Einen Finanzbericht erstellen

Die Finanzberichtsfunktion dient zum Erstellen eines Großteils der monatlichen Managementberichte. Benutzen Sie diese Funktion zur Gestaltung und Erstellung beliebiger Berichte wie z. B. Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen usw.

Ein Finanzbericht wird in zwei Teilen definiert, in Finanzberichtslayouts (FSL) und Finanzberichtszeilen (FSR). Der Bericht wird mit der Funktion Finanzberichte (FSS) erstellt.

Wenn Sie im Finanzberichtslayout einen Spaltencode eingegeben haben, der auf Budgetdaten basiert, sucht SunSystems nach der betreffenden Budgetdatei. Wird die Datei nicht gefunden, werden die Budgetbeträge im Bericht als Null ausgewiesen.

Eine Konsolidierung der Zahlen in einem Finanzbericht von mehr als einem Mandanten ist möglich. Die zu konsolidierenden Mandanten werden in der Funktion Finanzberichtszeilen (FSR) definiert. Siehe 'Daten in einen Finanzbericht konsolidieren'.

Verwendet der Bericht die wahlfreien Saldendateidaten, haben Sie die Wahl, die Salden bei Berichtsdruck oder beim Speichern zu aktualisieren.

Hinweis:  Finanzberichte verwenden nicht das Standardformular zur Berichtsparametereingabe, obwohl ein Dokumentformatcode erforderlich ist. Er wird in der Funktion Finanzberichtslayout definiert.

Finanzberichte (FSS)

Layoutcode
Der Code, der den zu erstellenden Bericht gemäß der Definition in der Funktion Finanzberichtslayouts (FSL) bezeichnet. Die Berichtszeilen werden in der Funktion Finanzberichtszeilen (FSR) definiert und im Layout gekennzeichnet. Der Name des Berichts wird zur Information angezeigt.
Zusätzlicher Berichtsname
Eine dritte Titelzeile, die zusätzlich zu den beiden in der Funktion Finanzberichtslayouts (FSL) definierten Zeilen ausgedruckt wird.
Ab/Bis Periode
Die Buchungsperiode bzw. der Bereich von Buchungsperioden, die als diese Periode in den Bericht einbezogen werden sollen. Lassen Sie das Feld leer, um die aktuelle Periode auszuwählen. Siehe 'Buchungsperiode für einen Bericht vorgeben'.
Auswahlcodes 1-5 Von/Bis
Es werden bis zu fünf Laufzeitauswahlkriterien für den Bericht angezeigt. Diese sind von den im Finanzberichtslayout definierten Auswahlkriterien abhängig. Sie werden beispielsweise zur Eingabe eines Kontonummern-, Analysecode- und Währungscodebereichs aufgefordert. Diese Kriterien bestimmen die Vorgänge, auf die für den Bericht zugegriffen wird, und werden in der Funktion Finanzberichtslayouts (FSL) definiert. Siehe 'Daten für einen Finanzbericht wählen'.

Für jede Auswahlkategorie können Sie einen Code bzw. einen Bereich von Codes eingeben. Zur Wahl aller für diese Kategorie verfügbaren Codes lassen Sie die Felder leer.

Die Auswahlkriterien hängen außerdem von den für den Bericht gewählten Spalten ab. Wenn der Bericht beispielsweise Quartalspalten enthält, dann erscheinen die Buchungsquartalfelder.