Schritte zum Genehmigen von Vorgängen

Vorgänge, für die eine Genehmigung erforderlich ist, werden in Financials automatisch erkannt. Der Benutzer, der diese Vorgänge erfasst oder ausgewählt hat, wird als Verfasser der Genehmigung bezeichnet. Er wird aufgefordert, Anmerkungen einzugeben, und die Vorgänge werden automatisch als 'Genehmigung erwartet' markiert. Siehe 'Vorgänge zur Genehmigung markieren'.

Der Vorgangssatz wird dann in den Eingangskorb des standardmäßigen Genehmigers weitergeleitet.

Hinweis:  Genehmiger werden nicht darauf aufmerksam gemacht, dass neue Vorgänge auf Genehmigung warten. Sie müssen deshalb ihren Genehmigungseingangskorb regelmäßig überprüfen.

Näheres dazu finden Sie unter 'Informationen zum Genehmigungsprozess'.

Die folgenden Schritte sind erforderlich, um einen Vorgangssatz zu genehmigen:

Hinweis: Sie müssen sich bei Financials mit einer Benutzer-ID anmelden, die zu einem Benutzerteam von Genehmigern gehört, um die folgenden Schritte ausführen zu können.
  1. Wählen Sie in SunSystems die Funktion Genehmigungen (AUT). Das Formular Auswahl - AUTHORIZATION IN TRAY wird angezeigt. Geben Sie den Benutzerteamcode des Genehmigers ein, und geben Sie im Feld Zugeordneter Genehmiger einen oder mehrere Benutzer-IDs von Genehmigern ein, deren Genehmigungssätze Sie überprüfen möchten.
  2. Klicken Sie auf OK, um die Vorgangssätze anzuzeigen, die auf Genehmigung im Eingangskorb des Genehmigers warten.