Journale genehmigen

Ist für einen Journaltyp die Marke Genehmigung benötigt gesetzt, muss jedes für diesen Journaltyp eingegebene bzw. importierte Journal den Genehmigungsprozess durchlaufen, bevor es gebucht werden kann.

Wenn Sie Journale dieses Journaltyps über die Funktionen Buchungen erfassen oder Buchungen importieren erfassen, werden sie automatisch auf 'Zurückgehalten' gesetzt mit dem Status Genehmigung angefordert.

Beim Erfassen des Journals in der Funktion Buchungen erfassen (LEN) erscheint das Dialogfeld Anmerkung Genehmigungsstapel, wenn das Journal gebucht wird. Dieses Dialogfeld gibt die Genehmigungsstapelnummer an und gibt Ihnen außerdem die Möglichkeit, eine Anmerkung für den Genehmiger hinzuzufügen. Beim Klicken auf OK wird dann das Journal automatisch zurückgehalten, und die Vorgänge werden zur Genehmigung weitergegeben.

Diese Journale können erst in der Funktion Buchungen erfassen wieder aufgerufen, geändert oder gebucht werden, nachdem sie den Genehmigungsprozess durchlaufen haben.

Nach der Genehmigung wird ein Journal automatisch gebucht, vorausgesetzt es ist ausgeglichen.

Wird ein Journal beim Genehmigungsvorgang abgelehnt, kann es in der Funktion Buchungen erfassen erneut aufgerufen und geändert werden. In diesem Fall muss es den Genehmigungsvorgang erneut durchlaufen, bevor es gebucht werden kann. Andernfalls können Sie das Journal aus den Tabellen gehaltener Buchungen löschen.

Näheres dazu finden Sie unter 'Informationen zum Genehmigungsprozess'.