Ein Revisionsprotokoll im Financials-Modul pflegen

In Ihrer Organisation gibt es gewisse Prozesse und Regeln, die befolgt werden müssen, um sicherzustellen, dass ein Protokoll Ihrer Mandanten geführt werden kann. SunSystems bietet Ihnen grundlegende Standard-Revisionsprotokollfunktionen. Zusätzlich können Sie Ihre eigenen Berichtsprozesse einrichten.

Revisionsprotokoll für Vorgänge

Die Standardberichte Journalliste, Kontenblatt, Summen- und Saldenliste und Tagebuchliste bilden die Basis der Revisionsprotokolle für in SunSystems erfasste Vorgänge. Sie können auch mit Berichtsdesigner Ihre eigenen Berichte entwerfen.

  • Journalliste zeigt Vorgänge nach Journal. Sie können Ihre eigenen Journallistenberichte erstellen oder die vordefinierten Musterberichte Ihren Erfordernissen anpassen.
  • Kontenblatt enthält die gleichen Vorgänge wie die Journalliste, aber in der Reihenfolge der Konten angeordnet. Sie können Ihre eigenen Kontenblattberichte erstellen, oder die vordefinierten Musterberichte Ihren Erfordernissen anpassen.
  • Summen- und Saldenliste fasst die Vorgänge für jedes Konto im Hauptbuch in Summen und Salden zusammen. Mit den Finanzberichtsfunktionen können Sie auch Ihre eigenen Summen- und Saldenlisten erstellen.
  • Tagebuchliste zeigt Vorgänge nach Nummern, die in einem benutzerdefinierten Datenbereich liegen. Sie können Ihre eigenen Tagebuchlisten erstellen, oder die vordefinierten Musterberichte Ihren Erfordernissen anpassen.

Revisionsprotokoll und archivierte Daten

Wenn Sie ein Archiv verwenden, können Sie Ihre Revisionsprotokolle sichern. Normalerweise löschen Sie einen Vorgang aus dem System, nachdem dessen Bearbeitung abgeschlossen ist. Auf diese Weise kann die Größe der Datenbank unter Kontrolle gehalten werden. Wenn Sie Vorgänge auf unbegrenzte Zeit in Ihrem System belassen, wird der Mandant zu groß und die Reaktionszeit des Systems wird beeinträchtigt. Besonders Abfragen und Berichte würden sehr viel Zeit in Anspruch nehmen.

Anstatt Vorgänge ganz zu löschen, können Sie sie mit 'Hauptbuch saldieren' in ein Archiv übertragen. Diese Archive werden für jedes Bearbeitungsjahr erstellt. Sie können auf archivierte Vorgänge in Buchungsabfrage und Kontenblatt zugreifen.