Konfigurieren der Vorgangsnummer für die Buchungsbelegnummerierung
Beim Konfigurieren von Vorgangsnummern die Buchungsbelegnummerierung enthalten, ist es zu empfehlen, eine der folgenden Einstellungen auf einen Datums- oder Periodenwert einzurichten.
- 12 (Jahr CCJJ)
- 123 (Jahr und Monat – CCJJMM)
- 1234 (vollständiges Datum – CCJJMMTT)
- 5 (Periode – FFFFPPP)
- 6 (Jahr der Buchungsperiode – FFFF)
wobei FFFF und PPP das Finanzjahr und die Periode darstellen.
Ihr angegebener Wert sollte vom Neustartintervall abhängen, das in der Option Neu Starten in 'Buchungsbeleg-Nummernströme einrichten (VNS)' definiert ist (bzw. in der Option Nummerierungsneustart in 'Hauptbuch einrichten (LES)', wenn der Buchungsbeleg-Nummernstrom auf 'Hauptbuchstandard verwenden' eingestellt ist).
Beispiele
1. Wenn die Buchungsbelegnummer so eingerichtet ist, dass sie jährlich neu gestartet wird, wird empfohlen, das Feld Wert in der Vorgangsnummer auf '6' zu setzen, da die Einstellung 'Jährlich' für Option Nummerierungsneustart in Buchungsbelegnummerierung das Finanzjahr aus der Periode verwendet.
2. Wenn die Option Nummerierungsneustart auf Periode eingestellt ist (d. h. die Buchungsbelegnummerierung wird beim Periodenwechsel neu gestartet), müssen Sie das Feld Wert in der Vorgangsnummer auf '5' (Periode) setzen, um eventuelle Diskrepanzen in der Nummerierung zu verhindern. In diesem Beispiel ist das Nummernformat Journalklasse + Periode (FFFFPPP) + Sequenznummer.
3. Wenn die Buchungsbelegnummerierung so eingerichtet ist, dass sie täglich neu gestartet wird, wird empfohlen, das Feld Wert in der Vorgangsnummer auf 1234 zu setzen, damit das vollständige Datum jedes einzelnen Tages in die Buchungsbelegnummer aufgenommen wird und keine Diskrepanzen in der Nummerierung auftreten. In diesem Beispiel ist das Nummernformat Journalklasse + Datum (CCJJMMTT) + Sequenznummer.