Analysecodes (ANC)

Analysekategorie

Wählen Sie die Analysekategorie, deren Analysecodes Sie bearbeiten möchten. Die Analysekategorie muss bereits in 'Analysekategorien (AND)' definiert sein.

Analysecode

Ein Analysecode kann bis zu 15 Zeichen enthalten, aber möglicherweise wurde die Maximallänge in der Funktion 'Analysekategorien' reduziert. Codes können Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen wie '/' oder '-' enthalten. Dabei können jedoch nur Großbuchstaben verwendet werden.

Es empfiehlt sich, die nachfolgend aufgeführten Zeichen nicht für Analysecodes zu verwenden. Dadurch werden mögliche Konflikte mit den verfügbaren Befehlen in der Berichtsfunktion und in den Control-Desks vermieden.

* % ^ ( ) . [ ] _

Status

Name

Der Name bzw. eine Beschreibung für den Analysecode. Der hier eingegebene Text erscheint in Berichten und bei der Erfassung.

Suchcode

Nicht buchen

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, kann der Analysecode nicht verbucht werden. Diese Option ist nützlich, wenn ein Code nicht mehr aktuell ist oder nur zu Berichtszwecken erstellt wurde.

Zugriffsgruppencode

Budgetsperre

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können keine neuen Vorgänge gegen diesen Code erfasst werden. Wenn Sie z. B. einen Hauptbuchvorgang, eine Eingangsrechnung oder eine Bestellung erstellen, dabei diesen Analysecode verwenden und eine Budgetsperre eintritt, dann wird der Benutzer entsprechend gewarnt und an der Erfassung des Vorgangs gehindert. Lassen Sie das Feld leer, wenn Budgets für alle Buchungen mit diesem Analysecode offen bleiben sollen.

Budgetprüfung

Mit dieser Option wird die Art der Budgetprüfung für den Analysecode festgelegt. Drei Optionen stehen zur Verfügung:

• Budgetprüfung nicht erforderlich - wählen Sie diese Option, wenn bei Vorgängen mit diesem Analysecode keine Budgetprüfung erfolgen soll.
• Budgetprüfung zulassen - wählen Sie diese Option, wenn dieser Analysecode für die Budgetprüfung eingesetzt werden soll, wenn er in einem Vorgang verwendet wird.
• Budgetprüfung nur auf Kontoebene zulassen - wählen Sie diese Option, wenn das Budget für Vorgänge mit diesem Analysecode auf Kontoebene geprüft werden soll.

Budgetnavigationsmethode

Wenn eine Budgetprüfung erfolgt, geben Sie hier die Budgetperiode ein, die geprüft werden soll. Sie können das Budget der aktuellen, früherer und zukünftiger Perioden oder eine Kombination derselben prüfen. Wenn keine Budgetprüfung durchgeführt werden soll, wählen Sie Nicht zutreffend.

Diese Einstellung hat Vorrang vor den Einstellungen in der Funktion Budgetprüfung einrichten.

Das verfügbare Budget wird für eine bestimmte Periode geprüft und wird wie folgt berechnet:

Verfügbares Budget = Budget - Aufwandsverpflichtung - Ist-Aufwand

Die Budgetprüfung verwendet zuerst Budgetwerte der aktuellen Periode. Ist in dieser Periode kein ausreichendes Budget vorhanden, geht die Funktion zu anderen Perioden über, und verbraucht das Budget der Reihenfolge nach. Ist immer noch nicht genügend Budget verfügbar, schlägt die Budgetprüfung für den entsprechenden Vorgang fehl.

• Nur Periodenbudget - prüft nur das verfügbare Budget für diese Periode.
• Vorangehende Perioden - die Budgetprüfung beginnt in der aktuellen Periode und verbraucht das entsprechende Budget. Ist nicht genügend Budget vorhanden, wird die vorangehende Periode auf verfügbares Budget geprüft. Ist nicht genügend Budget vorhanden, wird wiederum die vorangehende Periode auf verfügbares Budget geprüft, usw.
• Zukünftige Perioden - die Budgetprüfung beginnt in der aktuellen Periode und verbraucht das entsprechende Budget. Ist nicht genügend Budget vorhanden, wird die nächste Periode auf verfügbares Budget geprüft. Ist immer noch nicht genügend Budget vorhanden, wird wiederum die nächste Periode auf verfügbares Budget geprüft, usw.
• Vorangehende und zukünftige Perioden, vorangehende Periode zuerst - die Budgetprüfung beginnt in der aktuellen Periode und verbraucht das entsprechende Budget. Ist nicht genügend Budget vorhanden, prüft die Funktion Schritt für Schritt jeweils die vorangehende Periode und verbraucht das verfügbare Budget. Danach geht die Funktion von der aktuellen Periode jeweils auf die nächste Periode über und verbraucht das verfügbare Budget.
• Vorangehende und zukünftige Perioden, zukünftige Periode zuerst - die Budgetprüfung beginnt in der aktuellen Periode und verbraucht das entsprechende Budget. Ist nicht genügend Budget vorhanden, prüft die Funktion Schritt für Schritt jeweils die nachfolgende Periode, und verbraucht das verfügbare Budget. Danach geht die Funktion von der aktuellen Periode jeweils auf die vorherige Periode über und verbraucht das verfügbare Budget.
• Nicht zutreffend - wählen Sie diese Option, wenn Sie die in 'Budgetprüfung einrichten (BCS)' angegebene Navigationsmethode verwenden möchten. Wenn die Navigationsmethode im Budgetprüfungssatz ebenfalls als 'Nicht zutreffend' eingerichtet ist, wird für diesen Analysecode keine Budgetprüfung ausgeführt.

Kombinierte Budgetprüfung

Bei Aktivierung dieser Option werden Prüfungen von kombinierten Analysecode- und Kontenbudgets durchgeführt. Falls das Budget für den Analysecode verbraucht sein sollte, wird das Kontobudget geprüft und ggf. verwendet.