Den Statuscode ändern

Jeder Satz statischer Daten enthält einen Statuscode, der den aktuellen Verarbeitungsstatus des Datensatzes anzeigt. Es gibt vier verschiedene Statuscodes:

  • Offen - der Datensatz ist für Eingabe, Abfrage, Verarbeitung und Berichte verfügbar. Dieser Status wird automatisch eingerichtet, wenn Sie einen neuen Datensatz hinzufügen (z. B. beim Einrichten eines neuen Kontos).
  • Entwurf - dies ist ein vorläufiger Status für einen neuen statischen Datensatz, der auf die Genehmigung durch einen befugten Benutzer wartet. Nach der Genehmigung wechselt der Status zu Offen.
  • Ausgeblendet - ein Datensatz mit diesem Status erscheint nicht in Abfragen, er ist jedoch für Eingabe, Verarbeitung und Berichte verfügbar.
  • Suspendiert/Gehalten - der Datensatz ist nicht für die Verarbeitung verfügbar. Dies kann z. B. eine Bestellung sein, die vorübergehend aus der Verarbeitung ausgeschlossen wurde.
  • Geschlossen/Abgeschlossen - ein geschlossener Datensatz ist nicht mehr für Eingabe oder Verarbeitung verfügbar. Beispielsweise können Sie keine Vorgänge an ein geschlossenes Konto oder einen geschlossenen Analysecode buchen.

Sie können den Status eines Datensatzes jederzeit ändern. Verwenden Sie dazu die Optionen im Menü Aktionen.

Zum Ändern des Status:

  1. Rufen Sie in SunSystems das gewünschte Formular mit den statischen Daten auf, z. B. 'Kontenplan (COA)'.
  2. Geben Sie den gewünschten Datensatz ein, oder wählen Sie diesen über die Abfrageschaltfläche aus.
  3. Wählen Sie den passenden Befehl aus dem Menü Aktionen, um den Datensatz zu schließen, auszublenden, zu suspendieren oder wieder zu öffnen. Der Status ändert sich dementsprechend.
  4. Klicken Sie auf OK.