Die aktuelle Buchungsperiode ändern
Mit der Funktion 'Periode wechseln (CPD)' können Sie die aktuelle Buchungsperiode ändern, die in allen SunSystems-Modulen verwendet wird. Sie können die aktuelle Periode für das Financials-Modul auch mit 'Hauptbuch einrichten (LES)' ändern. Für Warenwirtschaftsmodule können Sie entsprechend 'Geschäftsbereich Bestände einrichten (IBS)', 'Geschäftsbereich Einkauf einrichten (PBS)' oder 'Geschäftsbereich Verkauf einrichten (SBS)' verwenden.
Die aktuelle Periode ist die standardmäßige Buchungsperiode, die beim Buchen von Journalen und Vorgängen verwendet wird. Sie wird auch beim Ausdrucken von Berichten, beim Berechnen von Abschreibungen usw. als Standardperiode verwendet.
Periodenwechsel vorbereiten
Bei einem Mehrbenutzersystem sollten Sie mit dieser Funktion vorsichtig umgehen. Wenn Sie die Periode wechseln, werden angemeldete Benutzer eventuell von der Änderung wie folgt betroffen:
- Wenn die angemeldeten Benutzer das Formular 'Buchungen erfassen' geöffnet haben, während Sie die Periode ändern, werden sie innerhalb dieser Sitzung nicht betroffen, vorausgesetzt sie verwenden weiter dasselbe Sitzungsformular. Dies bedeutet, dass sie immer noch in der ursprünglichen Periode buchen.
- Öffnen sie jedoch nach Ihrer Änderung der Periode ein neues Sitzungsformular für 'Buchungen erfassen', wird für diese Sitzung die neue Periode übernommen und eine Meldung wird angezeigt, um den Benutzer zu informieren, dass sich seit seiner letzten Verwendung von 'Buchungen erfassen' die Periode geändert hat.
Es ist üblich, vor Änderung der Periode Revisionsberichte wie Kontenblatt, Journalliste und Summen- und Saldenliste auszudrucken.