Aufwandsverpflichtung

Die genehmigte Aufwandssumme aller offenen Bestellungen für eine Kombination aus Konto und Analysecode.

Sie stellt den Betrag dar, für den eine Zahlungsverpflichtung für diese Konto/Analysecode-Kombination besteht.

Bei der Genehmigung einer Bestellung wird der verpflichtete Aufwand im verfügbaren Budget reserviert.

Der Aufwand bleibt reserviert bis die entsprechende Eingangsrechnung mit der Bestellung abgeglichen wird. Zu diesem Zeitpunkt wird er in einen Ist-Aufwandsbetrag umgewandelt.

Aufwandsverpflichtung wird für die Verpflichtungsprüfung in Bestellungen verwendet und kann auch für die Aufwandsprüfung in 'Buchungen erfassen' und 'Eingangsrechnungen erfassen' verwendet werden.

Hinweis: Die Aufwandsverpflichtung hängt nicht von Buchungen an das Verpflichtungsbuch oder an ein anderes Hauptbuch ab. Sie werden getrennt eingerichtet und funktionieren unabhängig voneinander, obwohl sie dazu konfiguriert werden können, gleichzeitig und mit denselben Werten abzulaufen.