使用指定的汇总以显示有关数据视图中显示的数据的聚合信息。此聚合信息可能包括标准汇总,如平均、计数、最大值、最小值和总和;或您定义的自定义汇总。
- 显示数据视图结果时,选择“”>“”。
- 选择希望汇总基于的列,单击“sigma”按钮。
- 在“选择汇总”对话框中,指定一个或多个标准汇总、一个或多个自定义汇总或两者。
要指定标准汇总,根据用于启动“选择汇总”对话框的列的数据类型,可以选择以下选项的任意组合、全部选项或全部不选:
- 平均:计算从该列检索的值的平均值。此选项只对数字数据类型启用。
- 计数:显示已检索的所有记录的总数。
- 最大值:显示该列中显示的最大值。如果值是字符串或文本值,请使用标准字母数字赋值。
- 最小值:显示该列中显示的最小值。如果值是字符串或文本值,请使用标准字母数字赋值。
- 总和:添加为该列检索的所有记录的值。此选项只对数字数据类型启用。
要在“选择汇总”对话框中指定新的客户汇总:
- 在“名称”字段中,指定要指定给自定义汇总的名称。
注意:该名称是用于自定义汇总标题的标签。指定该名称时务必谨慎,因为随后不能对其进行更改。如果随后决定更改名/标题,必须删除现有汇总规范并使用新名称重新创建汇总规范。
- 单击“添加”。
- 使用“高级编辑器”定义公式或表达式,以指定列中显示的内容。