建立搜索项

该主题说明系统管理员如何在 CloudSuite Industrial 中设置应用程序搜索功能。

在能够设置搜索功能之前，必须首先满足以下前提：

  • 必须在 CloudSuite Industrial 应用程序 SQL 数据库上配置全文本组件。

    如果未配置此功能，该应用程序中的全文本索引表单将不会打开并会显示一条错误消息。

  • 在 CloudSuite Industrial 安装或升级过程中，必须在 Web/工具服务器上安装适用于 Office 的应用程序搜索服务。详细信息，请参见 Infor CloudSuite Industrial 安装指南。

有关如何在 Microsoft Office 中使用该功能的信息，请参见 Infor CloudSuite Industrial Microsoft Office 集成指南。

要创建目录、索引和搜索项目，请执行以下操作：

  1. 在使用搜索功能之前，系统管理员必须创建目录。
    1. 在 CloudSuite Industrial 中打开全文本索引表单。

      如果没有为这一实例的 Microsoft SQL Server 安装全文本组件，则会显示一条错误消息，表单也将关闭。请参见上面的前提条件。

    2. 该表单最初会要求您创建一个目录。

      在某些情况下存在一个脚本，它可以在某些表上创建预定义的全文本索引。如果存在适用于您的应用程序的该脚本，则会启用并选中应用脚本复选框。该脚本会在创建目录时运行。

    3. 单击创建目录。

      此时会创建目录、应用脚本并显示全文本索引表单的第二页。

    注意：创建了目录之后，当您打开该表单时，不会显示初始“创建目录”页面。您会直接跳到第二页。
  2. 创建了目录之后，系统管理员可以根据需要使用“全文本索引”表单在表格或视图上创建其他索引。要查看表格现有的所有唯一索引名称，请选择该表格，然后在下拉列表中找到索引名。当您选择的表格已经具有全文本索引时，索引信息会显示在下方的部分中，并会启用“删除索引”按钮。
    注意： 在多站点表上创建全文本索引前，该表必须具有一个唯一的单列索引。要确定表是否为多站点，使用 “SQL 表”表单可查看关于表的信息。如果为此表选择“多站点”字段，然后决定此表是否已有一个唯一单列索引。如果不是，则使用 SQL 表表单在此表的 RowPointer 上创建一个唯一单列索引。

    要创建新的全文本索引：

    1. 在“完整文本索引”表单的“表名”字段中，选择一个表。

      该表必须至少具有一个唯一的索引。

    2. 在“索引名”字段中，为该表选择一个索引。

      此列表中包含该表中的所有唯一索引。

      注意： 为了获得最佳的性能，建议您选择表格中最小的唯一索引。

      例如，vendaddr 表具有两个唯一索引：一个基于供应商号，另一个基于行指示器。基于供应商号的唯一主键可能小于基于行指示器的唯一主键。

    3. 选择要包含在全文本查询中的表列。

      您只能选择一个文本类型列。

    4. 单击“创建索引”。

      系统会提示您确认创建该索引。

    5. 单击“是”。

    该表只提供基本全文本创建功能。如果需要高级设置，您可以在该应用程序之外创建全文本索引。对于通过该表单创建的索引，变更跟踪功能被设置为自动，意味着当底层数据发生变化时，会自动更新全文本索引。此外，在缺省情况下，通过该表单创建的全文本索引还会附加到搜索目录中。

  3. 系统管理员可以基于搜索索引创建搜索项目。“搜索项”表单中定义的所有“活动”项目会参与搜索服务。

    此外，“搜索首选项列表”表单中定义的搜索项基于“搜索项”表单中定义的搜索项；但这些搜索首选项只适用于“SmartLink”。

    要建立搜索项目：

    1. 在“搜索项”表单中，为搜索项指定一个名称。

      确保该名称能够充分说明要返回给客户的信息，原因在于最终用户会基于这些信息的名称来搜索项目。

    2. 当希望搜索功能可供用户使用时，指定“活动”。

      清除该复选框可关闭此搜索项目，以使其排除在从搜索服务执行的 Microsoft Office 应用程序搜索范围之外。

      搜索项目也不会包括在SmartLink 中。

    3. 选择用于搜索匹配项目的列和表名。

      只有当在“全文本索引”表单中为表和列定义了索引时，才会列出这些表和列。

    4. 使用“搜索结果”字段指定当用户在 Microsoft Office 应用程序中请求搜索某个文本时要显示的内容。
      • 表单名称 - 搜索结果可以包含一个超链接，用于打开 CloudSuite Industrial 表单以及显示搜索项目的详细信息。从下拉列表中选择一个表单。该超链接可以包含一个使用属性名称的筛选器语句。

        例如，可以指定“ CustNum='C00010'”。

      • 标题 -（可选）从所选表中选择一个可用于显示搜索结果标题的列。
      • 说明 - 从所选表中选择一个其值被用作搜索结果说明的列。
    5. 保存搜索项目定义。  

例如，Microsoft Outlook 用户通常会收到包含 CloudSuite Industrial 物料号的电子邮件。用户希望快速参考 CloudSuite Industrial 数据库中存储的项目的说明。

您可以创建一个名为 “ItemDescription” 的搜索项目，以便在物料表的项目列中搜索与用户的 Microsoft Office 应用程序发来的物料号相匹配的物料号。您的搜索项目的“搜索结果”区域被设置为将以下信息返回给 Office 应用程序：

  • 标题列名称：来自 item.description 表/列的指定物料号的文本
  • 说明列名称：来自 item.overview 表/列的指定物料号的文本
  • 表单名称一个用于在 CloudSuite Industrial Web 客户端上打开根据指定的物料号筛选出的“物料”表单
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