管理特定于表单的电子邮件模板

可以设置从特定表单发送电子邮件的模板。例如，您正在查看表单中包含需要包括在电子邮件中的特定数据的行。单击电子邮件工具栏按钮以打开电子邮件，然后选择模板。模板包含需要经常从此表单发送的信息，设置为变量以从表单中的当前行提取属性值。系统将填充数据，且缺省情况下将包括作为模板一部分的任何附加文档（尽管可以选择排除附加文件或添加不同的文档）。

要访问“电子邮件模板”表单并设置与特定表单配合使用的模板，请使用以下方法之一：
- 从当前表单中单击工具栏上的信封图标，或选择“操作 > 为当前对象发送电子邮件”以显示“为当前对象发送电子邮件”表单。然后单击“管理模板”以打开“电子邮件模板”表单，其中显示“表单”字段中指定的当前表单。
- 在资源管理器中，选择“电子邮件模板”表单。添加记录。在“表单”字段中，指定要应用该模板的表单。
指定模板名称或使用缺省值。
指定模板的说明。
要使模板对指定表单的“为当前对象发送电子邮件”表单中的用户可用，请选择“活动”。
如果模板将包括 HTML 标记，请选择“正文为 HTML 格式”。完成设置模板后，可以单击“预览”以查看已设置格式的电子邮件的外观。
在邮件的“发送到”、“抄送”、“密件抄送”和“主题”中，指定要使用父级表单中的值替代的属性和变量。例如，在“收件人”字段中，可以指定“P(Customers.ExternalEmailAddr)”或仅“P(ExternalEmailAddr)”（如电子邮件模板已链接到“客户”表单）。
在“消息”字段中，指定文本消息并包括任何相关的对象。可以添加任何 P 和 V 值，例如：

“你好，P(UserDesc)，我们将向您发送 V(TotalPartNum) P(PartDesc)...”
保存更改。
如果要将文档附加到模板，请单击“附加文档”并选择文档。如果不存在，则导入文档。
保存您的更改并返回到“为当前对象发送电子邮件”表单。该文档将在模板的“附加电子邮件文档”网格中列出。
（可选）要预览电子邮件的外观，请单击“预览模式”。
如果已预览电子邮件，单击“模板模式”可返回到模板视图。
保存更改。

用户在“为当前对象发送电子邮件”表单中选择模板时，应先替代所有变量，然后父级表单中的值才会显示在字段中。