使用“循环凭证维护”表单使您能够根据循环凭证维护并生成凭证。您可以预定义循环凭证的内容。在凭证输入期间,您可通过三种方式设置循环凭证的金额:
- 指定固定金额的常数值。
- 创建一个公式以通过一定范围的期间、借项金额或贷项金额计算循环凭证金额。
要设置循环凭证维护:
- 打开“循环凭证维护”表单。
- 在表头指定“凭证类型”。
- 在凭证分录网格中,指定总帐帐号、单位代码和凭证类型。该凭证类型为以下类型之一:
-
“缺省”
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“常数”:如果您选择此选项,必须指定“常数”字段只能怪贷项金额和借项金额的常数值。您可以指定任意负值或正值。
-
“公式”:如果您选择此选项,将启用“公式编辑”按钮。单击此按钮并根据“使用公式编辑”的说明来编辑该公式。然后保存您的更改并关闭表单返回“循环凭证维护”表单。
用户权限决定可用的凭证类型。
- 在每一行上选择“生成”以创建一个凭证。您可以使用“全选”选择全部行。
- 保存更改。
- 或者,单击“预览”来预览每个准备生成的凭证的明细。在“预览”表单上,您可以打印凭证明细或创建凭证。将通过使用预定义的值或公式或指定日期来生成凭证。
- 如果您没有预览和生成凭证,单击“循环凭证维护”表单上的“生成”来创建凭证。您可以在“凭证维护”表单中查看或编辑凭证。