过帐实地盘点数量
实地盘点过帐处理可将所有实地盘点计数过帐到每个存货物料的“在库量”字段,并为任何调整创建日记帐分录。
注意: 如果保留数量大于该记录的实地盘点,系统不允许您过帐实地盘点记录。如果发生这种情况,系统将在过帐过程中显示一条错误消息。将提供继续实地盘点过帐处理或退出的选项。
直到通过“保留/未保留存货工具”或手动使用为“物料保留”表单或为“订单保留”表单减少保留数量后,才能过帐记录。
先决条件:
执行该活动之前,建议您运行以下报告/活动以生成会计审核跟踪以查看盘点差异:
- “存货预调整报告”提供输入数量的列表,并高亮显示在库量和实地盘点计数间的任何差异。
- “实地盘点批准”会将所有实地盘点记录的状态(除了那些未盘点状态的记录)更改为已批准。
在能够过帐前,记录的状态必须为“批准”。获得批准后,就不能再进行更新或作废。
接受每个报告的缺省选择标准。
- 打开“实地盘点计数过帐”工具。
- 检查是否已选择正确的仓库。
- 单击“”更新在库量,并创建日记帐分录以进行调整。
- 截止到完成,复核仍然在“输入/更新标记”或“输入/更新清单”表单上的任何记录。这些是因为错误未能过帐的记录。
- 要清除未过帐的全部记录,应打开“实地盘点记录清除”表单。
如果仅存在零余量或无效实地盘点记录,则可以使用该选择项清除存货记录。
注意: 记住应在过帐后解除冻结。
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