执行实地盘点

实地盘点是手动盘点特定仓库/货位全部存货的过程。截止到实际实地盘点完成,随后记录全部数字并标识及解释差异。该过程提供实际存货值。

注意: 如果只需要盘点选定物料的存货,或无法在执行库存盘点时锁定整个系统,可以执行循环盘点。

对于循环盘点和实地盘点之间差异的说明,请参见“循环盘点和实地盘点之间的差异”。

要执行实地盘点,应使用以下过程:

  1. “冻结”存货。
    注意: 在实地盘点开始前,存货状态必须为冻结。执行实地盘点时,选定仓库的所有存货物料在盘点完成前都不可用。冻结存货后,在为该仓库完成实地盘点之前,不能将其解冻。

    要解冻存货,应执行以下操作:

    • 在“冻结/解冻工具”中,从列表中选择仓库。
    • 选择“实地盘点进行中”复选框。
    • 单击“处理”。
  2. 在“设置标记清单控制”表单中,设置盘点标记和/或清单的控制参数。
  3. 使用“加载实地盘点记录”表单加载实地盘点记录。
  4. 使用“打印盘点清单”或“打印盘点标记”表单打印盘点标记和/或清单以供盘点工作人员使用。
  5. 将盘点数量记录到系统:
    • 自使用“输入/更新标记”表单的标记起。
    • 自使用“输入/更新清单”表单的清单起。
    • 打开相应的表单。
    • 在网格中,为每个物料输入盘点数量。
    • 如果不存在存货物料的库存货位,请添加。

    当存货冻结时,在“输入/更新标记”表单或“输入/更新清单”表单中,选择“操作 > 新建”为物料/批次/货位组合输入替代清单/标记号。需要时还可以增加带有空白清单/标记号的少许记录,而不必执行打印过程。

  6. 过帐存货数量。

    详细信息,包括过程和建议的预过帐检查,请参见“过帐实地盘点数量”。

  7. 解除存货的冻结:
    • 验证在“冻结/解冻工具”上选择了正确仓库。
    • 清除“实地盘点过渡”复选框。
    • 单击“处理”。
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