当系列跟踪的物料进行发货、移动、退回或受损，必须在该处理表单的“系列号”选项卡上指示该物料的系列号。
- 输入物料号、数量和任何其他所需信息（如货位等）。随后，该“系列号”选项卡处于激活状态，表示该物料是系列跟踪的。
- 在“系列号”选项卡中，“目标数量”、“生成数量”和“范围数量”使用“明细”选项卡上“数量”字段中的值作为缺省值。如果有必要，可更改“生成数量”。为了作出选择，它应指示要列出的系列号数量。
- 单击“生成”启动“在用筛选器”模式并激活“系列”网格。
- 在“序列号”字段中，输入要使用的全部筛选标准以选择要显示的系列号范围。
- 单击“在用筛选器”按钮。从数据库中检索得到符合筛选标准的现有系列号列表，并在网格中显示。列表包含在“生成数量”中指定的系列号数量。
- 选择要用于处理的系列号。使用其中一个方法：
- 在网格中，选择“选择”复选框选择所需的每一个系列号。
- 要选择一定范围的号码，手动选择所需的第一个号。然后，在“范围数量”字段中，输入要选择的系列号数量（缺省情况下，此值与“目标数量”相符）。然后，单击“选择范围”在网格中选择以下系列号，直至“范围数量”值为止。
- 处理“交易”时，选择的系列号将包括在处理中。
注意： 要为存在供应指定的系列号的“供应商发货单”（收货单）选择新的系统系列号，应使用“供应商系列号”按钮，而不是“生成”按钮。供应商指定的系列号只通过 EDI 处理进入到系统中。