在通过接收将一定数量的系列跟踪物料添加到存货中时，必须为每一个接收的物料指定系列号。该操作是在处理表单的“系列号”选项卡中完成的。
您可以选择为特定采购单、转移单或作业报工预指定系列号。有关详细信息，请参见“预指定系列号”。
- 在处理表单中，输入物料号、数量和任何其他所需信息（如货位）。“系列号”选项卡随即激活，表示该物料是系列跟踪的。
- 在“系列号”选项卡中，“目标数量”和“生成数量”使用“明细”选项卡上“数量”字段中的值作为缺省值。如果有必要，可更改“生成数量”。它应指示要生成的和移至存货的系列号数量。
- 创建的新系列号不得超过物料数量。使用以下方法之一：
- 在网格中，输入新系列号。使用最多不超过 30 个字符的任何前缀和字段格式。
- 要生成一定范围的系列号，单击“生成”。系统从下一个顺序系列号开始生成系列号列表，并持续生成号码，直至达到物料数量。随后可以更改生成的系列号。（仅当选择了“存货参数”表单中的“扩展系列号”字段时，“生成”按钮才启用。）
- 对于预指定的系列号，您无需单击“生成”。网格显示所有未接收的预指定系列，并且对应于正在接收数量的数字将自动显示。但是，如有需要，您可以生成新系列号，而不使用预指定的系列号。
- 使用生成的和手动创建的系列号组合。
- 在网格中，选择或取消选择要用于处理的系列号。如果取消选择网格中的行，则会将其删除。
- 处理“交易”时，选择的系列号将包括在处理中。当处理状态是“完成”或“已结”时，未使用的所有预指定号码都将返回号码池中，以供前缀匹配的另一个处理使用。
- 使用“系列号”表单指定关于新系列号的其他信息。
注意： 要为存在供应商指定的系列号的供应商发货单（收货单）创建新系统系列号，应使用“供应商系列”按钮，而不是“生成”按钮。供应商指定的系列号只通过 EDI 处理进入到系统中。