关于入站处理
Infor CloudSuite Industrial EDI 管理从 EDI 转换器获得的已编译数据并随时提供给 CloudSuite Industrial。
EDI 过程中发生的一些操作能够确保入站数据从客户或供应商无缝地流入 CloudSuite Industrial。这些处理包括:
- 从平面文件将转换的数据装载至 EDI 数据库表
- 验证 EDI 数据
- 将入站数据从 EDI 表过帐到普通 CloudSuite Industrial 表。
- 处理错误
- 创建错误报告
- 清除输入处理
访问 EDI 邮箱能够启动输入数据流。该操作将转换器和 EDI 表中的数据驱动至 CloudSuite Industrial。
以下图表对 EDI 的输入功能进行说明。
需求方入站处理
EDI 接口支持来自客户的这些入站处理:
- 采购单 (850/ORDERS):过帐到 CloudSuite Industrial 时,这些处理创建或更新常规或总括客户订单。
- 计划订单 (830/DELFOR):过帐到 CloudSuite Industrial 时,这些处理创建或更新总括客户订单行(客户订单的预测)或总括下达。
- 发货单 (862/DELJIT):过帐到 CloudSuite Industrial 时,这些处理创建或更新总括总括客户订单行(客户订单的确认)或总括下达。
系统从转换器中装载格式化为 ASCII 文件的处理。
供应方入站处理
EDI 接口支持从供应商获得的以下输入处理:
- 采购单回执 (855/ORDRSP):该处理作为 EDI 采购单回执过帐到 CloudSuite Industrial。可使用“自动过帐”。
- 发货通知单 (856/DESADV)该处理作为 EDI 供应商发货通知单过帐到 CloudSuite Industrial,并且可以用作“采购单接收”的输入功能。
- 发票 (810/INVOIC):该处理作为 EDI 供应商发票过帐到 CloudSuite Industrial,并且可以用作生成“应付帐款凭证”处理的输入。可使用“自动过帐”。
装载入站处理
可以使用 “EDI 处理装载例程”工具导入 EDI 处理,或者,系统可以将输入处理作为定义的后台任务的组成部分进行装载。
CloudSuite Industrial 通过转换器将文本 ASCII 文件输出装载至 EDI 数据库表。ASCII 文件中的多个行和 EDI 表中的多个记录表示一个单独处理。在这个阶段的输入处理过程中进行最小数据验证处理。
文件按以下列出的内容命名,其中数据文件的 XXX 后缀对应于从 “EDI 参数”表单(“供应”和“需求”均可)中获得的“交易伙伴”码,HHMM.JJJ 表示用于归档文件的时间和儒略日。
下表说明了每个入站处理类型的文件名:
处理类型 | 数据目录文件名 | 归档目录文件名 |
---|---|---|
810 | 810_DTL.XXX | INV(HHMM.JJJ) |
830(表头) | RSEQ_HDR.XXX | RH(HHMM.JJJ) |
830 (明细) | RSEQ_DTL.XXX | RD(HHMM.JJJ) |
850 | 850_EXP.XXX | PO(HHMM.JJJ) |
855 | 855_DTL.XXX | ACK(HHMM.JJJ) |
856 | 856_DTL.XXX | VSN(HHMM.JJJ) |
862(表头) | RSEQ_HDR.XXX | SH(HHMM.JJJ) |
862(明细) | RSEQ_DTL.XXX | SD(HHMM.JJJ) |
验证处理
EDI 根据为每种处理类型预定义的规则集验证入站处理。两种验证规则类型分别为接口错误和数据错误。
接口错误是由转换器和 CloudSuite Industrial 之间的设置冲突引起的。数据错误是数据内容中的错误。
入站过帐处理验证每个入站处理。如果处理传递了验证,就继续过帐处理。系统标识导致验证过程失败的处理。对需求方处理,可以通过选择“操作 > 列出错误日志”查看 “”中的错误。对于供应方处理,每个处理都具有相应的报告,可运行该报告查看错误。
将处理过帐到 ERP
要自动将入站处理过帐到 CloudSuite Industrial,将用于贸易伙伴的“自动过帐”标志设置为“入站”或“两者”。在将处理装载到 EDI 表时,系统选择该选项以确定是否应自动过帐处理。过帐会使数据从 EDI 表移动到普通 CloudSuite Industrial 数据库表。
系统验证全部入站处理并将没有错误的所有处理过帐到系统。程序标识因错误而无法过帐的处理,并将它们存储在 EDI 表中以使用相应的表单进行处理。
如果将“自动过帐”标志设置为“两者都不”,系统将处理装载到不进行进一步处理的 EDI 表。然后,在尝试将处理过帐到 CloudSuite Industrial 的普通数据库表前,可以运行该报告以查看数据。
处理错误
对于需求方处理,当入站数据字段包含错误时,可以在屏幕上更新该字段。该操作允许将处理过帐到 CloudSuite Industrial,但是必须通知贸易伙伴进行了更改。部分贸易伙伴选择删除原始处理并重新传输正确的数据。其他贸易伙伴要求“采购单回执”(855/ORDRSP),表示已对它们的订单进行了更改。
通过关闭部分用于该贸易伙伴的验证,可以覆盖在输入数据中发现的部分错误。此类错误的示例包括“超出信用额度”或“单价不正确”。
对于供应方处理(从供应商处获得信息),过帐前无法更改数据。发生错误时,既可以由 CloudSuite Industrial 系统自己覆盖错误,也可以请求将该数据重新传输到用户。
请参见“阻止需求 EDI 客户订单处理过帐的错误”和“阻止供应 EDI 处理过帐的错误”。
联机错误日志和错误报告
错误报告可用于每个入站处理。这些报告启动有关该处理的验证过程,并报告在处理中找到的所有错误。
报告中包括了用于带有错误和不带有错误的全部处理的注释信息。可以打印一定范围内贸易伙伴的全部错误报告。还有用于每个特定处理类型的额外选择标准。