创建并批准请购单

可以手动创建请购单，或者可以通过从客户订单、转移单、物料清单或作业的对照参考创建请购单。还可以将计划单确认为请购单。

若要手动创建请购单，请执行以下步骤：

在“请购单”表单中，选择“操作 > 新建”添加请购单表头。
在以下字段中输入数据：
- 请购单：在保存记录时输入请购单号或接受提供的缺省值。
- 日期输入日期，或者接受当天日期作为缺省值。
- 状态：将状态留为“已请求”。
- 请购人：选择请求采购物料的人的姓名，或者以当前用户名作为缺省值。
- 批准人：选择批准该请购单的人的姓名。（仅作为信息提供，在批准请购时不进行验证。）
- 仓库：选择应将采购货物送往的仓库或接受缺省值。
保存记录。
单击“行”按钮打开“请购单行”表单。
要在“请购单行”表单上输入行，应选择“操作 > 新建”。
在以下字段中输入数据：
- 物料：选择或输入一个物料号。不必在“物料”表单中列出物料。可以为非库存物料创建请购单。）
- 到期日期：选择应收到物料的日期。
  
  注意：如果更改日期为新的到期日期且供应商合同计价方法是基于“采购单到期日期”的，则显示消息表明更改到期日期影响成本并询问是否重新计算成本。
- 请购码：选择一个用于说明请购原因的代码。
- 仓库：选择应将采购货物送往的仓库或接受缺省值。
- 订购：如果不使用缺省值，应输入物料订购数量和计量单位。
- 其他信息：表单下部的选项卡包含了诸如总帐科目编号、采购员、供应商号（如果存在供应商对照参考，它是自动分配的）和计划单位成本。另外，“原始参考”字段参考创建该请求的原因。
保存行记录，并根据需要添加其他行。

只要保存了请购单行，具有正确权限级别的用户（通常是使用缺省组“请购批准”设置的）可以打开“请购单行”记录，并将状态更改为“已批准”。批准人的“请购单限制”和“请购单行限制”（在“用户”表单上）必须能够包括请购单行的金额。具有正确权限级别的用户还可以使用“更改请购单行状态”工具将状态更改为“已批准”、“未批准”等等。

注意：将请购行设置为“已批准”后，便无法再修改成本。

使用“转换请购单”活动从已经批准的请购单行中创建采购单行物料。