记录客户互动

使用客户互动表单记录和跟踪与客户之间的所有通讯,包括日期、时间和联系人信息。您也可以使用该表单直接回复来自客户门户的入站消息。

要记录新客户互动:

  1. 客户互动表单中,选择操作 > 新建
  2. 选择互动主题并输入或选择客户号。
  3. 缺省情况下,互动日期字段包括系统日期和时间,但可以根据需要更改这些值。
  4. 跟踪日期字段中,指定跟踪联系人的日期。
  5. 对话选项卡上,执行以下操作:
    • 如果该互动只供内部使用,请选择内部。系统将不会向客户发送备注。
    • 如果在记录客户通过电话或其他方式发来的信息,而且希望通过电子邮件通知客户已记录这些信息,请选择入站
    • 登录人姓名字段中输入您的姓名,或者接受当前用户为缺省值。输入的姓名将用作报告的排序选项。
    • 在备注框中输入相关信息。
  6. 常规选项卡上,您可以复核所选客户的缺省信息,并根据需要为当前互动记录更改联系人姓名和电话号码。您也可以根据需要为该记录输入销售联系人、销售员和参考信息。
  7. 保存表单。如果建立了客户门户但没有为该记录指定内部,该记录将发布到客户门户以供客户复核。客户也可能会收到带有这些信息的电子邮件通知。
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