关于维度分析特性
“分类帐”维度对象的维度分析特性是 15 个预定义特性,管理员可以在“日记帐分录”、“导入日记帐分录”和“总帐已过帐处理”表单中进行配置。然后 CloudSuite Industrial 用户可以在输入处理时在这些分析特性字段中指定值。这些字段可能是必填的也可能不是,这取决于管理员的设置。这些特性基于处理科目储存特定日记帐处理的值。然后这些值被转移到已过帐分类帐处理,并与分类帐处理一起储存,与文档或备注的储存方法类似。
设置
共有两种配置分析特性的方法:使用“分类帐维度分析特性”表单快速设置,以及使用“维度特性”和“分类帐维度”表单进行常规设置。当您不需要为分析特性建立新表、创建表联接或指定 IDO 信息时,快速设置更好。使用常规设置可进行更复杂的配置。
快速设置一般有如下步骤:
- 管理员从财务部门收集分析需求。
- 基于需求,管理员使用“分类帐维度分析特性”表单配置这 15 个可用分析特性中的一个或多个。对于每个分析特性,管理员可以设置属性,指定特性值,创建硬代码值列表,指定特性到所选的“分类帐”维度。
请参见“快速配置 - 维度分析特性”。
- 管理员使用“会计科目表”表单指定“分类帐”维度到特定科目。指定的维度确定“日记帐分录”、“导入日记帐分录”和“总帐已过帐处理”表单上显示哪些分析特性用于相关的日记帐/分类帐处理。还确定哪些维度特性与分类帐处理相关。(维度特性和维度分析特性都可以指定到“分类帐”维度。)
请参见“指定总帐科目的维度和特性”。
常规设置一般有如下步骤:
- 管理员从财务部门收集分析需求。
- 如果需要新表来满足要求,管理员使用“维度表联接”表单定义“分类帐”对象的基本表,将适当主表和辅助表链接到基本表。
- 管理员使用“维度特性”表单配置这 15 个分析特性中的一个或多个。对于每个分析特性,管理员可以设置属性,指定特性值,构建值表达式,添加域 IDO 信息或创建硬代码值列表。
有关详细信息,请参见“常规配置 - 维度分析特性”。
- 如果指定分析特性前需要“分类帐”维度,那么管理员可以使用“分类帐维度”表单来创建。
- 管理员使用“分类帐维度”表单来指定特性(包括分析特性)到所选维度。
- 管理员使用“会计科目表”表单指定“分类帐”维度到特定科目。
维护
若要使用和维度维度分析特性,以下是一般步骤:
- 如果已配置分析特性,那么用户可以输入值,以便在日记帐处理上分析:
- 如果将要导入处理,用户必须准备 XML 或 CSV 文件,然后使用“导入日记帐分录”表单。在该表单中,用户可以导入或复制并粘贴这 15 个维度分析特性的值,这些值是每个科目指定的“分类帐”维度定义的。如果加载值之后需要更正,用户还可以在该表单中修改值。
有关需求的详情,请参见“从外部来源导入日记帐分录”。
- 在“日记帐分录”表单中,用户可以为系统日记帐、总帐日记帐和用户自定义日记帐内的日记帐处理的一个或多个分析特性指定值。有些分析特性可能是总帐日记帐和用户自定义日记帐在保存处理前必需的,这取决于管理员的配置。
注意:生成系统日记帐行时不填充维度分析特性,因为系统日记帐行是由 CloudSuite Industrial 核心功能生成的。这时不能填充分析特性。 - 如果将要导入处理,用户必须准备 XML 或 CSV 文件,然后使用“导入日记帐分录”表单。在该表单中,用户可以导入或复制并粘贴这 15 个维度分析特性的值,这些值是每个科目指定的“分类帐”维度定义的。如果加载值之后需要更正,用户还可以在该表单中修改值。
- 用户将日记帐处理过帐到分类帐。当日记帐被过帐到分类帐时,所有分析特性值都被结转,除非用户在“日记帐的分类帐过帐”表单中选择“在过帐前压缩日记帐”。这种情况下,相关的维度分析特性值将丢失。
- 用户使用“总帐特性更新”工具更新分类帐特性值。如果在过帐前日记帐被压缩,那么相关分类帐处理的特性不能使用该工具进行填充。
请参见“更新分类帐维度特性值”。
- 在“总帐已过帐处理”表单中,用户可以查看和修改分类帐处理中的一个或多个分析特性值。
分析
“分类帐维度明细”表单用于查看和导出指定分类帐维度的分类帐行的维度特性值。用户可以按处理日期和科目筛选分类帐行。另外,除了分类帐维度特性/分析特性以外,用户还可以显示分类帐行的明细。
通过以下选项,您还可以使用功能更强的数据分析:
- 如果已安装 Infor BI,您可以在导出所有维度分析特性的同时将分类帐处理导出到 BI。BI 用户可以使用多维数据集自己对该数据进行分析。
- 如果安装了 Infor Query & Analysis,那么您可以在提取所有维度分析特性的同时提取分类帐处理。然后可以使用 Infor Q & A or Microsoft Excel 执行数据分析。