指定总帐科目的维度和特性

如果指定了科目的维度,总帐数据会变为多维度。例如,不仅能向下钻取科目的相关明细,还可以交叉探查已过帐科目的特殊应收帐款处理中涉及的客户或物料的相关明细。

为了支持此项功能,CloudSuite Industrial 初始数据中包括了与“客户”、“物料”和“供应商”信息相关的预定义维度,可以附加到科目。每个维度都有预定义的特性集。(系统管理员可以修改或添加维度和属性,还可以在数据库表之间设置其他联接,以满足贵公司的需求。

通常,此过程包括下列步骤:

  1. 您告知系统管理员,您想要怎样分析会计科目表和已过帐的分类帐处理。给出特定的您想要看到的信息,包括如何函数或计算。

    例如,对于员工相关科目,可能想查看员工特定信息。系统管理员可以联接维度中的员工数据库表,这样与员工相关的字段就可以用于您的报告。您不需要查看员工表中的所有字段,因此不需要的字段可以隐藏。可能还想查看其他表格的字段。可应用于科目的联接和维度数量没有限制;预定义数据只包括一个小示例。

  2. 系统管理员在数据库中找到合适的信息,并基于这些数据构建任何附加计算,同时创建维度特性。

    系统管理员然后通过会计科目表维度分类帐维度表单使您可以使用这些特性。

  3. 使用会计科目表上的维度选项卡为一个科目指定一个或多个维度。相同的维度可以添加到任意或全部总帐科目中。执行以下操作之一:
    • 对于“分类帐”对象分析,在分类帐维度下拉列表中选择一个维度,指定到该科目。
    • 对于“会计科目表”对象分析,在网格中选择一个或多个维度,将它们指定到该科目。然后您可以单击维度按钮,打开会计科目表维度表单,在该表单中您可以对列出的维度特性执行下列这些操作:
      • 查看特性的名称和说明。
      • 查看其数据库架构和/或用于生成输出数据的计算。
      • 查看特性在输出中是否隐藏,以及是否使用掩码显示数据(例如,日期显示为 MM/DD/YYDD/MM/YYYY)。仅当有适当的权限时,才能修改特性的选项。
      • 重新排列特性的显示顺序。若要重新排序,请更改“顺序”列中的序号,并单击重新排序

然后您可以单击明细按钮,打开会计科目表维度明细表单,在该表单中您可以查看维度的实际输出数据,将网格导出到 Excel,做进一步分析和报表。

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