审核概述
系统提供了多种审核类型：
- 事件审核：每当指定的事件发生时（例如，每当用户打开一个表单），审核日志中将记录员一个消息。可以打开或关闭这一审核日志，并且可以定制要记录到日志中的事件类型。
- 处理审核：在过帐特定处理类型的任何时候，系统都将自动将信息记录到可作为报告打印的文件中。
- 项目审核：用户可以为“项目”模块打开审核，然后通过多个表单上的“审核”选项卡跟踪里程碑。
物料处理
物料处理 (matltran) 记录为物料处理提供了审核跟踪。执行以下任务时，将创建物料处理：
- 将物料发出到作业，或从作业收回物料
- 完成一项作业
- 开始一项作业
- 将物料移动到作业中的下一道工序
- 发出或退回客户订单
- 接收或退回采购单
- 更改在库量或物料成本
- 移动数量
- 添加新货位
还可以打印带有“物料处理报告”的审核跟踪。
使用“删除物料处理”工具可删除“期末成本核算”处理之外的大部分物料处理类型。“期末成本核算”处理包括“准时制 (JIT) 生产处理”、“生产排产完成处理”、“生产排产废料处理”、“工作中心人工处理”、“工作中心机时处理”和“工作中心物料处理”。可以运行“删除期末成本核算处理”以删除“期末成本核算”处理。
存货盘点处理
应在过帐存货循环盘点之前，运行“循环盘点差异报告”为与原始数量产生的任何差异提供会计审核跟踪。
在使用“实地盘点计数过帐”工具将存货数量过帐到“在库量”字段之前，我们建议您运行“预调整报告”为盘点差异生成一个直观的会计审核跟踪。
整个实地盘点批准或过帐后，且审计员复核并批准了结果，可使用“实地盘点记录清除”工具清除“实地盘点”文件中的内容。该选项的作用是减少“实地盘点”文件占用的硬盘空间。虽然清除了文件内容，但是“实地盘点”过帐的审核跟踪仍然可用。“物料/仓库”文件包括这些用作参考目的的字段：实地盘点计数（盘点的数量）和实地盘点日期（过帐时的日期）。
人工和生产处理
作业报工 (jobtran) 记录为人工处理（作业、生产排产、准时制和工作中心）提供审核跟踪。手动将“作业报工”记录插入到 jobtran 文件中，并使用“作业人工处理过帐”功能进行过帐。应确保在删除任何作业报工之前，运行“作业报工报告”以保留审核跟踪。可以使用“删除作业报工”工具仅删除此类型的记录。
发票处理
在通过发票过帐活动“过帐发票”、借项凭单和贷项凭单之前，应打印“发票处理报告”作为已过帐物料的审核跟踪。
财务处理
使用“应收帐款汇票清除”工具删除已取消的、已支付的和作废的汇票。它为清除的汇票生成一个登记表作为审核跟踪。
在过帐应付帐款凭证和调整处理之前，应打印“凭证处理报告”作为审核跟踪。
在使用“批量日记帐过帐”工具或日记帐的“分类帐过帐”工具，将处理从一个或多个日记帐过帐到分类帐之前，应打印“日记帐处理报告”作为要过帐物料的审核跟踪。另外，在使用“日记帐压缩”减少日记帐中的处理数量之前，必须打印“日记帐处理报告”。
员工直接存款处理
在“直接存款银行”表单上，输入在为使用该银行的员工过帐直接存款时将计入其科目贷项或借项的“总帐”科目编号。该帐户用作维护存入此银行的直接存款的审核跟踪。
项目审核
在为收入里程碑和发票里程碑设置“项目参数”时，可启用审核跟踪。审核信息随后出现在“收入里程碑”、“预估收入里程碑”和“发票里程碑”表单的“审核”选项卡上。