Este tema describe cómo un administrador de sistema establece la función de búsqueda de la aplicación en CloudSuite Industrial.
Antes de que pueda configurar la función de búsqueda, todo lo siguiente se tiene que cumplir:
Para más información acerca de cómo utilizar la función en Microsoft Office, consulte la Infor CloudSuite IndustrialGuía de integración de Microsoft Office.
Para crear el catálogo, los índices y los elementos de búsqueda:
- Un administrador de sistema debe crear el catálogo antes de que se pueda utilizar la función de búsqueda:
- Abra el formulario Indexar texto completo en CloudSuite Industrial.
Si el componente Texto completo no está instalado en esta instancia de del servidor SQL de Microsoft, se muestra un mensaje
de error y se cierra el formulario. Consulte los Requisitos previos anteriores.
- En un principio el formulario requiere la creación de un catálogo.
En algunos casos, existe una secuencia de comandos que puede crear índices de texto completo predefinidos en ciertas tablas.
Si existe la secuencia de comandos para su aplicación, tiene que activar y seleccionar la casilla de verificación Aplicar
secuencia de comandos. La secuencia de comandos se ejecuta cuando se crea el catálogo.
- Haga clic en Crear catálogo.
El catálogo se crea, la secuencia de comandos de aplica y la segunda página del formulario Indexar texto completo se muestra.
Nota: Después de haber creado el catálogo, la página inicial «Crear catálogo» no se muestra cuando abra el formulario. Podrá pasar
directamente a la segunda página.
- Después de crear el catálogo, los administradores del sistema utilizan el formulario Indexar texto completo para crear índices adicionales en tablas o vistas según sea necesario. Para ver los nombres del índice único existente, seleccione
la tabla y, a continuación, busque en la lista desplegable Nombre de índice. Cuando seleccione una tabla que ya tenga un índice
de texto completo, la información del índice se muestra en la sección inferior y el botón Eliminar índice está activado.
Nota: Antes de que pueda crear un índice de texto completo en una tabla de sitio múltiple, la tabla debe tener un índice único
y de una sola columna. Para determinar si una tabla es de sitio múltiple, utilice el formulario Tablas SQL para ver la información acerca de la tabla. Si el campo Sitio múltiple está seleccionado para la tabla, entonces determine si la tabla ya tiene un índice de una sola y única columna. Si no lo
está, entonces utilice el formulario Tablas SQL para crear un índice de una sola y única columna en la columna RowPointer
de la tabla.
Para crear un nuevo índice de texto completo:
- En el formulario Indexar texto completo, seleccione una tabla en el campo Nombre de tabla.
Esta tabla debe tener al menos un único índice.
- Seleccione un índice para la tabla desde el campo Nombre del índice.
La lista incluye todos los índices únicos de la tabla.
Nota: Para un mejor rendimiento, le recomendamos que seleccione el índice único más pequeño de la tabla.
Por ejemplo, la tabla vendaddr tiene dos índices únicos: uno basado en el número de proveedor y el otro basado en el RowPointer.
La clave única, basada en el número de proveedor, puede ser menor que la basada en el RowPointer.
- Seleccione la columna de la tabla que desea incluir en las consultas de texto completo.
Puede solo seleccionar una columna de tipo de texto.
- Haga clic en Crear índice.
Ya está listo para comprobar que quiere crear el índice.
- Haga clic en Sí.
Este formulario proporciona solamente una creación de texto completo básica. Puede crear un índice de texto completo fuera
de esta aplicación, si se necesita una configuración avanzada. Para los índices creados a través de este formulario, el seguimiento
del cambio se establece en Automáticamente, que significa que los índices de texto completo se actualizan automáticamente
cuando se producen cambios en los datos subyacentes. Además, los índices de texto completo creados a través de este formulario
están adjuntos al catálogo de búsqueda por defecto.
- Un administrador de sistema crea elementos de búsqueda basándose en los índices de búsqueda. Todos los elementos "activos"
definidos en el formulario Buscar elementos participan en el servicio de búsqueda.
Además, los elementos de búsqueda definidos en el formulario Buscar lista de preferencias se basan en los elementos de búsqueda definidos en el formulario Artículos de búsqueda. Sin embargo, estas preferencias de búsqueda solo se utilizan para SmartLink.
Para configurar elementos de búsqueda:
- En el formulario Buscar elementos, especifique un nombre para el elemento de búsqueda.
Asegúrese de que este nombre describa completamente la información que se le devolverá al usuario, ya que los usuarios finales
eligen elementos de búsqueda basados en sus nombres.
- Especifique Activo cuando quiera que la búsqueda esté disponible para los usuarios.
Borre esta casilla de verificación para desactivar este elemento de búsqueda para que no se incluya en las búsquedas de la
aplicación de Microsoft Office del Servicio de búsqueda.
El elemento de búsqueda tampoco está incluido en SmartLink.
- Seleccione el nombre de la tabla y de la columna en la que quiera buscar elementos coincidentes.
Las tablas y las columnas se enumeran solamente si se define un índice para ellas en el formulario Indexar texto completo.
- Utilice los campos Buscar resultados para especificar qué se muestra cuando un usuario solicita una búsqueda en algún texto en una aplicación de Microsoft Office:
- Guarde la definición del elemento de búsqueda.
Por ejemplo, un usuario de Microsoft Outlook a menudo recibe correos electrónicos que contienen los números de artículos CloudSuite Industrial. El usuario quiere una manera rápida de referirse a la descripción del artículo almacenado en la base de datos de CloudSuite Industrial.
Puede crear un elemento de búsqueda con el nombre Descripción de elemento que busca la columna del elemento en la tabla del elemento por un número de elemento que coincide con el que se envió desde
la aplicación del usuario de Microsoft Office. Su sección de resultado de búsqueda del elemento se configura para devolver
esta información a la aplicación de Office:
- Nombre de columna de título: texto del item.description de la tabla/columna del número de elemento especificado.
- Nombre de columna de descripción: texto del item.overview de la tabla/columna del número de elemento especificado.
- Nomb form: Un vínculo que abre el formulario Elementos en el cliente Web CloudSuite Industrial, filtrado por el número de elemento especificado.