Configurar preferencias de búsqueda SmartLink

Si activa SmartLink en el complemento de CloudSuite Industrial de Microsoft Outlook, el complemento escanea los correos electrónicos de Outlook entrantes para ciertos elementos de búsqueda (palabras clave) que defina en CloudSuite Industrial. Cuando abra el correo electrónico, si hay cualquier texto en el correo electrónico que coincida exactamente con la palabra clave definida en sus preferencias de búsqueda, SmartLink mostrará ese texto como un hipervínculo. Cuando haga clic en el vínculo, el formulario de CloudSuite Industrial relacionado se mostrará en una ventana del explorador separada por lo que puede ver los detalles acerca de la palabra clave.

Utilice el formulario Lista de preferencias de búsqueda para definir qué buscará SmartLink en la base de datos de CloudSuite Industrial:

• Dónde buscar direcciones de correo electrónico coincidentes. Por ejemplo, puede pedir que busque solo en las direcciones de correo electrónico externas que encuentre en el formulario Clientes. Especifíquelo con el campo Grupo de búsqueda.

  Para descripciones de los grupos de búsqueda predefinidos, consulte Grupo de búsqueda.

  La búsqueda de palabras clave coincidentes en un correo electrónico entrante continúa solo si SmartLink encuentra una dirección de correo electrónico coincidente en el Grupo de búsqueda.

• Dónde buscar palabras clave que coincidan con el texto del correo electrónico entrante, por ejemplo el nombre de un elemento. Especifíquelo con el campo Nombre del elemento de búsqueda. Algunos elementos de búsqueda están predefinidos. Si cuenta con los permisos adecuados, puede añadir más elementos de búsqueda mediante el formulario Elementos de búsqueda.
• Qué preferencias de búsqueda aplica el usuario. Esto se define en el campo Nombre de usuario.

Puede configurar múltiples combinaciones de Grupo de búsqueda y Elemento de búsqueda. Por ejemplo, puede tener estas opciones:

• Search Group= CUSTOMER y Search Item Name = CustomerName
• Search Group = CUSTOMER y Search Item Name = ItemName

Puede ver y actualizar solo las preferencias de búsqueda que están asignadas a su nombre de usuario.