Enviar informes por correo electrónico

Cuando envíe un informe como correo electrónico, el sistema lo enviará a la dirección de correo electrónico especificada en el formulario Opciones de informe o en el formulario Intranets, si no hay ninguna dirección especificada en el formulario Opciones de informe.

Para obtener más información acerca del envío de informes como correos electrónicos a los clientes y proveedores, consulte Enviar informes a clientes o proveedores.

Para enviar un informe por correo electrónico:

Nota:  Antes de poder imprimir los informes, se debe configurar TaskMan como se describe en la Guía de administración del sistema.
  1. De manera opcional, verifique que el formulario Opciones de informe se ha configurado para el informe que está ejecutando:
    • Asegúrese de que el campo Formato de salida no está establecido en Impresora para este informe.
      Nota:  Si no existe un registro de opciones para el informe en el formulario Opciones de informe, la salida de informe se predetermina al formato establecido en el formulario Intranets. El formato de salida predeterminado en el formulario Intranets es Acrobat Format (PDF). Hay otros formatos de salida disponibles para ser usados, pero Infor solo es compatible con el formato PDF.
    • Verifique que los campos Notificación por correo electrónico y Adjuntar informe están establecidos en Sí.

      Si no desea adjuntar una copia del informe a su notificación de correo electrónico, puede dejar el campo Adjuntar informe establecido en No. Si, más tarde, desea ver el informe, puede encontrar el archivo de salida en: TaskMan path\Report\Output Files\YourUserID

  2. Abra el formulario de informe y defina los parámetros de informe.
  3. Si el informe se va a enviar a un cliente o proveedor, verifique que:
    • La casilla de verificación Usar perfil está seleccionada en el formulario del informe. (Solo ciertos formularios tienen esta capacidad y opción.)
    • El perfil correcto se configura en el formulario Perfil de documento de cliente o en el formulario Perfil de documento de proveedor.
  4. De manera opcional, puede obtener una vista previa del resultado del informe.
  5. Haga clic en Imprimir.
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