Imprimir informes

Al imprimir un informe, los datos del informe se envían primero al generador de informe y luego a la impresora. El sistema utiliza las opciones de impresión según lo establecido en los formulario Opciones de informe o en el formulario Intranets Puede seleccionar una impresora diferente de la impresora predeterminada. También puede obtener una vista previa del informe antes de imprimirlo.

Nota:  Antes de poder imprimir los informes, se debe configurar TaskMan como se describe en la Guía de administración del sistema.
  1. De manera opcional, verifique que el formulario Opciones de informe está configurado para el informe está ejecutando.

    Asegúrese de que el campo Formato de salida para este informe está configurado en Impresora.

    Si no existe un registro de opciones para su informe, el informe de salida predetermina el formato como configurado en el formulario Intranets. El formato de salida predeterminado en el formulario Intranets es Acrobat Format (PDF). Hay otros formatos de salida disponibles para ser usados, pero Infor solo es compatible con el formato PDF.

    Nota:  Si no selecciona Impresora como el formato de salida en el formulario Opciones de informe o en el formulario Intranets, el resultado no va a una impresora.
  2. Como opción, para ser notificado por correo electrónico de que se el informe se ha impreso, verifique esta información:
    • En el formulario Opciones de informe, el campo Notificación de correo electrónico está configurado en Sí para su ID de usuario o para el informe que va a imprimir, o para ambos.
    • Su dirección de correo electrónico se muestra en el formulario Usuarios para su información.
    • En el formulario Intranets, el campo Enviar notificación de correo electrónico está seleccionado.
  3. Abra el formulario de informe y defina los parámetros de informe.
  4. Como opción, para enviar un resultado a una impresora distinta de la predeterminada, siga estos pasos:
    1. Haga clic en Seleccionar impresora para abrir el formulario Opciones de informe.
      Nota:  En este paso, el formulario Opciones de informe se abre con una funcionalidad limitada. Esta funcionalidad se limita a permitir que solo se seleccione una impresora. Para realizar otros cambios en las opciones de informe para este informe, debe realizar el Paso 1.
    2. En el formulario Opciones de informe, si es necesario, se puede desplazar a la derecha para localizar la columna Nombre de impresora.
    3. Especifique la impresora que desee.
    4. Guarde y cierre el formulario Opciones de informe.
      Nota: 

      Puede seleccionar diferentes impresoras para trabajos de impresión sucesivos, pero hay que tener cuidado: TaskMan utiliza la impresora que haya designado en el momento en el que ejecuta el trabajo de impresión.

      Supongamos, por ejemplo, que coloca en cola un trabajo de impresión para utilizar la impresora A, y luego un segundo trabajo de impresión para utilizar la impresora B. Si TaskMan ya tenía una cola y no recuperó el primer trabajo antes de que se cambiaran las impresoras para el segundo trabajo, entonces TaskMan utilizará la impresora B para ambos trabajos de impresión.

      Para estar seguro, lo mejor es dejar que acabe un trabajo de impresión, si es posible, antes de iniciar el segundo trabajo de impresión.

  5. De manera opcional, puede obtener una vista previa del resultado del informe.
  6. Haga clic en Imprimir.
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