Imprimir un registro o recolección

Puede imprimir registros o colecciones de registros seleccionados. También puede obtener una vista previa de la salida antes de imprimirla.

  1. Abra el formulario y muestre la recolección que desea.
  2. De manera opcional, para imprimir un solo registro, seleccione ese registro.
  3. Seleccione Formulario > Imprimir.
  4. Seleccione una de las estas opciones:
    • Para imprimir el registro único seleccionado, seleccione Datos de campo actual.
    • Para imprimir la colección completa, seleccione Propiedades de colección y seleccione la colección que desea imprimir.

    Si no conoce el nombre de la colección, vuelva al formulario y haga clic en la sección que muestra la colección. Haga clic en Ayuda > Acerca de este formulario para ver el nombre de la recolección actual.

  5. Especifique si el resultado debe ser Tabular con cada campo o propiedad mostrado en una columna independiente, o Columnar, con cada campo en la primera columna y el valor en la segunda columna.
  6. De manera opcional, para clasificar los campos y las propiedades enumeradas alfabéticamente en el cuadro Seleccionar campos/propiedades, seleccione la casilla de verificación Clasificar alfabéticamente.
  7. Desde la casilla de verificación Seleccionar campos/propiedades, seleccione los elementos que desea imprimir:
    • Para excluir un artículo, borre su casilla de verificación.
    • Para cambiar el orden, moviendo un elemento hacia arriba o hacia abajo en la lista, utilice los botones Subir y Bajar.
  8. De manera opcional, solo en colecciones, para mostrar un fondo gris claro detrás de los registros alternos, seleccione Sombrear líneas de detalle alternativo.
  9. De manera opcional, para cambiar la fuente de visualización, haga clic en Fuente. Especifique la familia de la fuente, el tamaño y el estilo que desee utilizar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  10. De manera opcional, para cambiar las opciones de configuración de impresión, haga clic en Configuración de impresión, ajuste esta configuración de impresión y haga clic en Aceptar:
    • Tamaño de papel y fuente
    • Orientación de página (vertical o horizontal).
    • Márgenes de papel
  11. Haga clic en Aceptar.
  12. De manera opcional, en el cuadro de diálogo de Windows, Imprimir, puede seleccionar una impresora alternativa o establecer opciones de impresión adicionales antes de enviar la salida a la impresora.
  13. Haga clic en Aceptar. La información se imprime.
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