Antes de imprimir un registro o una colección, puede querer obtener una vista previa de lo que se imprimirá.
- Abra el formulario y muestre la recolección que desea.
- De manera opcional, para imprimir un solo registro, seleccione ese registro.
- Seleccione .
- Seleccione una de las estas opciones:
- Para obtener una vista previa del único registro seleccionado, seleccione Datos de campo actual.
- Para obtener una vista previa de la colección completa, seleccione Propiedades de la colección y seleccione la colección que desea imprimir.
Si no conoce el nombre de la colección, vuelva al formulario y haga clic en la sección que muestra la colección. Haga clic
en para ver el nombre de la recolección actual.
- Especifique si el resultado debe ser Tabular con cada campo o propiedad mostrado en una columna independiente, o Columnar, con cada campo en la primera columna y el valor en la segunda columna.
- De manera opcional, para clasificar los campos y las propiedades enumeradas alfabéticamente en el cuadro Seleccionar campos/propiedades, seleccione la casilla de verificación Clasificar alfabéticamente.
- Desde la casilla de verificación Seleccionar campos/propiedades, seleccione los elementos que desea incluir en la vista previa:
- Para excluir un artículo, borre su casilla de verificación.
- Para cambiar el orden, moviendo un elemento hacia arriba o hacia abajo en la lista, utilice los botones Subir y Bajar.
- De manera opcional, solo en colecciones, para mostrar un fondo gris claro detrás de los registros alternos, seleccione Sombrear líneas de detalle alternativo.
- De manera opcional, para cambiar la fuente de visualización, haga clic en Fuente. Especifique la familia de la fuente, el tamaño y el estilo que desee utilizar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- De manera opcional, para cambiar las opciones de configuración de impresión para la vista previa, haga clic en Configuración de impresión, ajuste esta configuración de impresión y haga clic en Aceptar:
- Tamaño de papel y fuente
- Orientación de página (vertical o horizontal).
- Márgenes de papel
- Haga clic en Aceptar. Aparece la ventana de vista previa.