Acerca de almacs

Múltiples almacenes

Muchas empresas tienen más de una ubicación en la que almacenan el inventario, por lo que el sistema permite añadir ubicaciones de almacén a la lista de almacenes disponibles para varias transacciones. Para añadir almacenes, use el formulario Almacenes. También puede usar este formulario para ver y actualizar la información de todos los almacenes en el sistema.

Ubicaciones inv arts

Una vez que ha establecido los almacenes en el sistema, antes de que pueda mostrar el inventario en dichos almacenes, debe establecer las ubicaciones de depósito de artículos. Cada almacén puede constar de múltiples ubicaciones de depósito de artículos en las que almacenar el inventario para hacer un seguimiento por lote u otros fines de seguimiento de auditoría. Añada estas ubicaciones de depósito de artículos usando el formulario Ubicaciones.

Cuando añade un artículo al sistema utilizando el formulario Artículos, el sistema crea automáticamente una ubicación de depósito de artículo para el artículo, usando tanto el almacén predeterminado (Almacén predeterminado) como la ubicación predeterminada (Ubicación predeterminada) tal y como está definido en el formulario Parámetros de inventario.

Registros de artículo/almacén

Cuando añade un artículo al sistema utilizando el formulario Artículos, el sistema crea automáticamente una asociación (o registro) de artículo/almacén para el artículo. Para ello, el sistema utiliza el almacén predeterminado tal y como está definido en el campo Almacén predeterminado del formulario Parámetros de inventario. Como se ha mencionado en la sección anterior, el sistema crea automáticamente una ubicación de depósito de artículo.

Si desea reponer el artículo en otros almacenes, debe crear una asociación artículo/almacén para cada ubicación de almacén en la que desee reponer el artículo. Para crear estas asociaciones de artículo/almacén, utilice el formulario Artículo/Almacén. Puede, entonces, utilizar el formulario Ubicaciones de depósito de artículos para añadir cantidades del artículo en las ubicaciones dentro del almacén designado.

Almacenes controlados externamente

Si Controlado por almacén externo está seleccionado, las operaciones en este almacén están controladas por una aplicación externa y muchas de las operaciones estándar de CloudSuite Industrial no se realizan.

Para obtener una lista de los formularios y operaciones que se cambian con esta opción, consulte el tema sobre Uso de una aplicación externa de almacén.

Almacenes de consignación

Hay dos maneras de utilizar un almacén de consignación:

• Puede especificar algunos de los almacenes como almacenes de consignación del proveedor, en los que se almacena el material del proveedor hasta que decida consumirlo/comprarlo.
• Puede especificar un almacén del cliente como almacén de consignación del cliente, en el que almacenar parte del material hasta que el cliente decida consumirlo/comprarlo.

Valores predeterminados de almacén

Muchos de los formularios en los que puede seleccionar un almacén (en otras palabras, en el que el campo almacén no es de solo lectura), usan una configuración de almacén predeterminada. En todos los casos, puede anular esta configuración predeterminada seleccionando un almacén diferente.

Los valores de esta configuración de almacén predeterminada vienen de varios sitios, dependiendo del formulario. La siguiente lista enumera aquellos formularios con configuración de almacén predeterminada para los nuevos registros y de dónde viene dicha configuración predeterminada.

Configuración de almacén predeterminado

Acerca del "Almacén actual"

Muchos formularios toman como su valor predeterminado el almacén que el sistema reconoce como el "almacén actual", lo que puede cambiar según el usuario o la sesión. Al designar el "almacén actual", el sistema utiliza las siguientes reglas:

• Cuando inicia la sesión, el sistema designa el almacén desde su perfil como el "almacén actual" para esa sesión.

Esta configuración se define en el campo Almacén en la ficha Información adicional del formulario Usuarios.

• Si ese campo está en blanco, el sistema utiliza el campo Almacén predeterminado, en la ficha General del formulario Parámetros de inventario.
• En cualquier punto después de iniciar sesión, puede cambiar la configuración del "almacén actual" de esa sesión usando el formulario Cambiar almacén.

Configuración manual de los valores predeterminados del almacén

El sistema ofrece varias maneras de cambiar manualmente la configuración predeterminada del almacén. Puede:

• Cambie el almacén predeterminado por el sistema utilizando el campo Almacén predeterminado, en la ficha General del formulario Parámetros de inventario.
• Cambie la configuración predeterminada del "almacén actual" del usuario usando el campo Almacén en la ficha Información adicional del formulario Usuarios.
• Como usuario, cambie la configuración del "almacén actual" para su sesión actual usando el formulario Cambiar almacén.
• Cambie el almacén predeterminado para un rango de clientes usando el formulario Establecer almacén predeterminado.
• Cambie el almacén predeterminado para un rango de proveedores usando el formulario Establecer almacén predeterminado.
• Cambie el almacén predeterminado para un rango de usuarios usando el formulario Establecer almacén predeterminado.

Cómo el Procesador MRP, APS y MPS usa los almacenes

Las funciones de planificación del Procesador MRP, APS y MPS ven el inventario en existencias como la cantidad en existencias total (esto es En existencias - Cantidad reservada para órdenes de cliente) en todas las ubicaciones de depósito en existencias a lo largo de todos los almacenes en el sitio.

Almacenes remotos especializados

Los almacenes con inventario especializado son útiles para servir demandas ligadas a dicho almacén y que no afectan a la planificación del resto del sitio. En el ejemplo anterior, suponga que quería "proteger" el inventario del almacén C para que se usara solo con órdenes de cliente específicas. Para hacer esto, seleccione la casilla de verificación Inventario especializado en el formulario Almacenes de ese almacén.

Cuando ejecute la Planificación MRP o APS o el Procesador PMS, el sistema ignora el inventario en el almacén de inventario especializado. Del mismo modo, estas funciones de planificación ignoran todas las demandas y suministros que especifican un almacén de inventario especializado.

Inventario especializado y planificación de órdenes de transferencia

• Las órdenes de transferencia salientes no están planificadas como demandas en el sitio local actual si el almacén especificado en el campo Desde almacén es un almacén de inventario especializado. Sin embargo, esa orden de transferencia está planificada como un suministro, si se envía a un almacén en el mismo sitio en el que está un almacén de inventario no especializado (esto es, si el campo A almacén contiene un almacén en el que la casilla de verificación Inventario especializado no está seleccionada.
• Las órdenes de transferencia entrantes no están planificadas como suministros en el sitio local actual si el almacén especificado en el campo A almacén es un almacén de inventario especializado. Sin embargo, esa orden de transferencia está planificada como una demanda, si se recibe desde un almacén en el mismo sitio en el que está un almacén de inventario no especializado (esto es, si el campo Desde almacén contiene un almacén en el que la casilla de verificación Inventario especializado no está seleccionada.

Almacenes de distribución

Los almacenes de distribución son almacenes de inventario especializado designados para planificar transferencias intrasitio usando el tiempo de tránsito entre el almacén predeterminado y un almacén de distribución. Para estas transferencias, la demanda original se ignora, pero el proceso de planificación previo genera órdenes de transferencia planificada basadas en la demanda en el almacén de distribución. Las nuevas transferencias planificadas intrasitio representan la demanda de los motores de planificación.

Porcentajes de abastecimiento de las órdenes planificadas

Puede establecer reglas que dividan automáticamente las órdenes de transferencia planificada de un artículo en concreto o código de producto entre varios sitios y almacenes, especificando qué porcentaje de la orden viene de cada sitio/almacén.

Movimiento de inventario entre ubicaciones

Utilice las órdenes de inventario para trasladar el inventario de un almacén a otro (dentro del mismo sitio o entre sitios).

A continuación se muestra un hipotético escenario de envío y recepción en el que ambos almacenes están dentro del mismo sitio:

• El almacén A transfiere al almacén B.
• El almacén A envía a una Ubicación de tránsito, que se mantiene en el almacén B.
• Cuando el almacén B recibe el artículo, se traslada de la Ubicación de tránsito a una Ubicación de stock dentro del almacén B.

El siguiente diagrama muestra este proceso.

Movimiento de cantidades entre ubicaciones

Para trasladar inventario entre:

• Distintos sitios, almacenes dentro del mismo sitio o ubicaciones dentro de un solo almacén, puede usar la utilidad Traslado de cantidad multisitio.
• Dos almacenes dentro del mismo sitio, puede usar la utilidad Transferencia masiva de almacén a almacén.
• Distintas ubicaciones dentro de un solo almacén, puede usar la utilidad Traslado de cantidad.

Transferencia de artículos con seguimiento por lote

Cuando transfiere un artículo con seguimiento por lote de un almacén en un sitio a otro almacén en otro sitio, hay cuestiones que tener en cuenta en relación a si existe un número de lote en cada sitio y en qué ubicación se creará.

Consulte el tema Acerca del seguimiento de lotes de órdenes de transferencia multisitio para obtener varios ejemplos que ilustren este proceso.

Recuento de inventario de almacén

El mantenimiento del recuento del inventario se hace en el nivel de almacén. Hay dos formas principales de hacer un recuento del inventario existente en cada almacén:

• Realizar un recuento cíclico: El recuento cíclico implica un recuento de las cantidades del inventario en cada almacén y en cada ubicación de stock de forma programada y cíclica. Puede definir el recuento cíclico desencadenando opciones en cada almacén que instruyan al sistema para crear un registro de recuentos cíclicos cada vez que se produzca un evento concreto en el inventario en ese almacén.

  Para obtener más información, consulte el tema Acerca de los recuentos cíclicos.

• Realizar un inventario físico: Hacer un inventario físico implica que alguien realice un recuento físico real del inventario en un almacén. Este proceso implica la impresión de etiquetas y/u hojas para que el personal haga un recuento real del inventario en el stock y luego introduzca manualmente esa información en el sistema de inventario físico.

  Para obtener más información, consulte el tema Acerca de los inventarios físicos.

Recuento cíclico en almacenes

El recuento cíclico implica el recuento de las cantidades del stock en cada almacén y en cada ubicación. Puede definir, en cada almacén, el recuento cíclico desencadenando opciones que instruyan al sistema para crear un registro de recuentos cíclicos cada vez que se produzca un evento concreto en el inventario en ese almacén.

EJEMPLO: El sistema puede crear un registro de recuento cada vez que se procese una transacción de recepción o emisión contra un artículo o cada vez que el nivel de disponibilidad caiga a cero. Para obtener más información, consulte la ayuda para el campo Tipo de ciclo en el formulario Almacenes.