Hacer un recuento cíclico

Un recuento cíclico es como un inventario físico excepto que solo se realiza para un artículo de inventario o grupo de artículos concretos. Normalmente, los artículos de inventario están marcados para un recuento cíclico cuando se produce una acción concreta que afecta a las cantidades del inventario.

Para hacer una comparación de las diferencias entre los recuentos cíclicos y los inventarios físicos, consulte Diferencias entre los recuentos cíclicos y los inventarios físicos.

Para definir el criterio de selección y crear los registros de cantidades del recuento cíclico para un grupo de artículos de inventario definidos:

  1. Defina la configuración del recuento cíclico.
    • Abra el formulario Configuración de recuento cíclico.
    • Introduzca los datos correspondientes en los campos necesarios, especificando los detalles del ciclo y los artículos asociados.
    • Una vez finalizado, haga clic en Procesar.
  2. Configure los campos de contabilidad de cíclica de Artículo/Almacén.

    Para que un artículo se le pueda realizar el recuento cíclico, se debe configurar información específica en el nivel del inventario. Para configurar esta información de recuento cíclico:

    • Abra el formulario Artículo/Almacén.
    • En el campo Artículo, seleccione el artículo para el que desea introducir la información de recuento cíclico nueva.
    • En el campo Almacén, seleccione el almacén para el que desea introducir la información de recuento cíclico nueva.
    • Haga clic en el botón Filtro en lugar.
    • Introduzca la información adecuada en estos campos:
      • Tipo de ciclo: Seleccione las casillas de verificación para definir qué actividades de inventario desencadenan un recuento cíclico.
      • Frecuencia de ciclo: Introduzca un valor numérico que represente el número de días entre cada recuento cíclico. Este campo solo es necesario si ha seleccionado Frecuencia en días como el Tipo de ciclo.

    El sistema actualiza los siguientes campos automáticamente:

    • Recuento en proceso: Cuando está seleccionado, este campo significa que el artículo se le está realizando el recuento actualmente para fines del inventario. Si esta casilla de verificación está seleccionada, el inventario del artículo no está disponible para la modificación hasta que el recuento cíclico esté finalizado.
    • Ciclo desencadenado: El sistema actualiza este campo cuando tiene lugar la acción definida en el campo Tipo de ciclo. Cuando finaliza un recuento cíclico de este artículo, el sistema borra esta configuración.
    • Último recuento: El sistema actualiza esta campo automáticamente y muestra la última fecha en la que se realizó un recuento cíclico para este artículo. Si desea cambiar la fecha en la que se va a realizar el siguiente recuento cíclico, puede cambiar este campo manualmente.
  3. Genere hojas de recuento. Para generar los formularios impresos reales en los que el personal va a registrar las cantidades del recuento:
    • Abra el formulario Generación de recuento cíclico.
    • Rellene los campos necesarios para describir las propiedades de las hojas de recuento.
    • Haga clic en Procesar.
  4. Distribuya las hojas de recuento y haga que el personal lleve a cabo el recuento real de los artículos designados.
  5. Recoja las hojas de recuento rellenadas.
  6. Registre las cantidades del recuento cíclico. Para registrar las cantidades de recuento de las hojas de recuento en el sistema:
    • Abra el formulario Actualizar el recuento cíclico.
    • Filtre el artículo correspondiente para el que desea generar las cantidades de recuento.
    • Introduzca las cantidades de recuento de cada artículo.
    • Si el artículo tiene un seguimiento de lote, especifique el lote.
    • Si no existen la Ubicación de depósito del artículo y la Ubicación de lote del artículo, créelas. El sistema le solicita estos valores si todavía no existen.
  7. Registre los resultados en el recuento cíclico.

    Para registrar las cantidades en el campo Cantidad disponible para cada artículo de inventario y crear las entradas en el diario para cualquier ajuste:

    Nota:  Recomendamos que ejecute el Informe de Variación de recuento cíclico antes de registrar los recuentos cíclicos. Este informe proporciona un trazo de auditoría contable para las variaciones que se pudieran encontrar respecto a las cantidades originales.
    • En el formulario Registro de recuento cíclico, haga clic en Procesar.
    • Una vez que el registro esté finalizado, revise los registros que tengan un estado de Excepción. Estos son registros que no se han registrado debido a errores.
    • (Opcional) Utilice el formulario Depuración de recuento cíclico para depurar los registros que no se han registrado.
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