Precaución: Este procedimiento crea entradas de débito y crédito para cerrar todas las cuentas de ingresos y gastos para el rango de
fechas especificado. Estas entradas se colocan en el Diario general. A continuación, debe registrar el Diario general en el
Libro mayor.
Nota:
- Este procedimiento solo debe ejecutarse una vez se asienten todas las entradas realizadas en el año fiscal.
- Para cerrar el diario, debe ser un diario editable.
Para cerrar el año del Libro mayor:
- En el formulario Entradas de diario de inicio y final de año, seleccione el diario general para cerrarlo.
- En el campo Cuenta de resumen de ingresos, seleccione la cuenta de "ingresos retenidos" de la transacción de cierre de final de año. El tipo de cuenta se debe configurar
en el Catálogo de cuentas como Capital.
- (Opcional) Cambie la Fecha de inicio de año fiscal y Fecha de cierre de año fiscal.
- Para que el sistema primero elimine todas las entradas de diario de este diario antes de generar las transacciones de final
de año, seleccione la casilla de verificación Eliminar entradas de diario actual.
Esto se refiere a las entradas existentes solo del Diario general. No cambie ninguna de las referencias generadas por el sistema
en las entradas en el Diario general. Si se selecciona esta casilla de verificación, se eliminarán todas las transacciones
de diario junto con cualquier texto asociado cuando se generan las transacciones, antes de crear las transacciones de cierre.
- Para que el sistema borre también los saldos de los códigos de unidad en las cuentas de ingresos y gastos, seleccione la casilla
de verificación Detalle de código de unidad.
Desactivar esta casilla de verificación deja los saldos en los códigos unitarios y los arrastra.
- Haga clic en Procesar.
Nota: Puede cerrar los años fiscales un número ilimitado de veces. Si ha cerrado el año fiscal y necesita cerrar transacciones
de ese año, puede registrar las transacciones y, a continuación ejecutar el cierre de año otra vez.
Suponga que las siguientes entradas eran las actividades financieras de una empresa con el año fiscal del 1 de enero al 31
de diciembre utilizando las siguientes cuentas:
| Cuenta
|
Nº curso
|
| 10000
|
Activos
|
| 20000
|
Pasivos
|
| 30000
|
Capital
|
| 40000
|
Ingrsos
|
| 50000
|
Gastos
|
Ejemplos de saldos finales al 31 de diciembre:
| Cuenta
|
Saldo
|
| 10000
|
100,000.00
|
| 20000
|
(64,500.00)
|
| 30000
|
(20,000.00)
|
| 40000
|
(23,500.00)
|
| 50000
|
8,000.00
|
Ejemplo de entradas de final de año:
| Cuenta
|
Saldo
|
| 30000
|
15,500.00
|
| 40000
|
23,500.00
|
| 50000
|
(8,000.00)
|
Ejemplos de saldos finales al 31 de diciembre después del saldo de final de año:
| Cuenta
|
Saldo
|
| 10000
|
100,000.00
|
| 20000
|
(64,500.00)
|
| 30000
|
(35,500.00)
|
| 40000
|
00
|
| 50000
|
00
|
No se generó ninguna entrada para Cuentas por cobrar de efectivo, porque son cuentas de activos. Solo se cierran las cuentas
de ingresos y gastos.