レポートの E-mail での送信

レポートを E-mail として送信する場合、システムはそれを [レポートオプション] フォームまたは [イントラネット] フォーム( [レポートオプション] フォームでアドレスが指定されていない場合)に指定された E-mail アドレスに送信します。

顧客や購入先にレポートを E-mail として送信する場合の詳細は、「顧客または購入先へのレポートの送信」を参照してください。

レポートを E-mail で送信するには、以下の手順に従います。

注:  レポートを印刷するには、その前に TaskMan を設定する必要があります( 『System Administration Guide』 参照)。
  1. オプションで、実行するレポート用に [レポートオプション] フォームが設定されていることを確認します。
    • このレポートの [出力書式] フィールドが [プリンタ] に設定されていないことを確認します。
      注:  [レポートオプション] フォームにオプションのレコードが存在しない場合は、レポートの出力書式は、 [イントラネット] フォームで選択されている書式にデフォルト設定されます。 [イントラネット] フォームのデフォルトの出力書式は [Acrobat 形式] (PDF) です。他にも使用可能な出力書式はありますが、Infor でサポートされているのは PDF 書式のみです。
    • [E-mail 通知] フィールドと [添付レポート] フィールドがいずれも [はい] に設定されていることを確認します。

      レポートのコピーを E-mail 通知に添付しない場合は、[添付レポート] フィールドを [いいえ] のままにします。後日レポートを表示する場合は、以下の場所にある出力ファイルを検索します。TaskMan path\Report\Output Files\YourUserID

  2. レポートフォームを開き、レポートパラメタを定義します。
  3. レポートを顧客や購入先に E-mail で送信するには、以下の点を確認します。
    • レポートフォームで [プロファイルを使用] チェックボックスがオンになっていること。(この機能とオプションは特定のフォームにしか提供されていません。)
    • [顧客文書プロファイル] フォームまたは [購入先文書プロファイル] フォームのいずれかで、プロファイルが正しく設定されていること。
  4. オプションで、レポート出力をプレビューします。
  5. [印刷]をクリックします。
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