レポートの概要

CloudSuite Business では、レポートはさまざまなフォームおよび書式で利用できます。通常は、以下のいずれかのカテゴリに収まります。

• システムフォームレポート
• ユーザ作成のレポート区分フォームを使用して生成するカスタムレポート
• DataView を使用して生成するカスタムレポート
• Microsoft SSRS を使用して生成するカスタムレポート

システムフォームレポート

システムには、特定のレポートを生成する目的で作成された数多くのフォームがあります。これらのレポートフォームでは幅広い報告可能なデータを網羅し、ビジネスニーズを満たしたカスタマイズができます。

これらのフォームは、フォーム名/キャプションでの「レポート」という語の使用で識別できます。例： [ユーザ権限レポート]

レポート区分フォームのカスタムレポート

CloudSuite Business には、「レポート」と呼ばれるフォーム区分があります。「レポート」区分のフォームにより、カスタムレポートを生成するために設計された CloudSuite Business フォームを作成できます。これは、CloudSuite Business の、「その他」区分のカスタムレポートを改良したものです。これにより、サードパーティのレポート作成エンジンを使用せずに、レポートの実行および公開ができます。この種のレポートは、オンデマンド（フォームを実行する）または自動（バックグラウンドタスクで処理する）のどちらであっても、定期的に生成する必要のあるレポートに理想的です。

DataView のカスタムレポート

特定の種類のレポートでは、CloudSuite Business の DataView 機能は、レポートを生成するための簡単で価値の高いツールとなります。これらは一般的に、「オンザフライ」で、書式設定に多くの時間と労力を費やさずに生成するレポートに使用されます。

Microsoft SSRS レポートエンジンを使用したカスタムレポート

この種類のレポートは引き続き作成して使用できますが（後方互換性のためのサポートもされますが）、廃止される予定です。その代りとして、新しいレポート区分のフォームまたは DataView ベースのレポートをのいずれかを使用することをお勧めします。

レポートの公開

レポートは複数の書式で公開でき、プリンタ、E-mail アドレス、FAX 機に送信できます。また、大半のレポートでは、各種のオプションを設定し、実際に公開する前に出力をプレビューできます。