ユーティリティとアクティビティの結果のプレビューと処理

グリッドを表示するユーティリティフォームとアクティビティフォームには、データを処理した結果をプレビューするためのオプションが用意されています。このオプションを選択した場合、アプリケーションデータベース内のレコードが実際に変更されることはありません。この機能を使用すると、選択基準やタスクのオプションにアクセスできるようになります。これらを必要に応じて調整した後で、変更を保存できます。この結果をスプレッドシートの情報と同じように利用して、カラムの値の検索や、行のソートなどを行うこともできます。

結果はフォームの底部にあるグリッドに表示されます。

ユーティリティまたはアクティビティの実行結果をプレビューするには、フォームで条件を指定し、[プレビュー] を選択して、[プロセス] をクリックします。その結果は表示されますが、データベースには保存されません。

ユーティリティまたはアクティビティを実際に実行するには、フォームで処理条件を指定し、[コミット] を選択して [処理] をクリックします。変更されたレコードは、アプリケーションデータベースに保存されます。