受注オーダ請求と出荷 (日本)

日本では顧客への出荷後直ちに請求処理を行わず、納入品の品質に満足したという確認を顧客から受けとった後に請求処理を行います。請求処理は以下の 2 つの部分で構成されます。

  • 仕訳記帳を行って売上トランザクションを直ちに認識することにより、会計帳簿上の売上データを最新の状態に保ちます。
    借方   売上
      貸方 未払売掛勘定
  • 月次請求日の締日に、請求と請求明細書を顧客に対して発行し、次のような仕訳入力を作成します。

    出荷転記からの発生主義のエントリを逆転記します。

    借方   売上
      貸方 未払売掛勘定

    請求書仕訳入力を作成するには、以下を実行します。

    借方   売掛
      貸方 未払売掛勘定

締日以前の出荷は全て該当月の請求に含まれます。請求日と締日を同じ日付にします。請求期日は締日から計算されます。

日本向けのカントリーパックでは、請求処理で以下のような制限があります。

  • 請求書は無効にできない
  • 請求番号はリセットや後の会計年度で再使用できない
  • 先行請求、RMA 返品伝票、価格調整請求は日本向けのカントリーパック用に変更されていない