実棚卸数量の転記

実棚卸更新処理では、各在庫品目の [手持在庫数] フィールドに全棚卸数量を転記し、在庫調整に備えて仕訳帳に登録します。

注: システムでは、予約数量がそのレコードの実棚卸数を超えている場合、実棚卸レコードの更新が行えないようになっています。この場合、更新しようとするとシステムはエラーメッセージを表示します。その場合でも、必要に応じて実棚卸更新処理は継続できます。

[在庫予約/予約解除] ユーティリティを使用するか、あるいは [在庫予約] フォームまたは [受注予約] フォームで手動で予約数を減らすまで、レコードは更新されません。

必須事項:

この処理を実行する前に、次のレポートまたは処理を実行して会計オーディットトレイルを生成し、棚卸数量の差異がよくわかるようにしておくことをお勧めします。

レコードは、転記する前に承認される必要があります。承認されると、レコードの更新または無効化はできなくなります。

各レポートのデフォルトの選択基準を受け入れます。

[実棚卸更新] ユーティリティを開きます。
正しい倉庫を選択していることを確認します。
[処理] をクリックして手持在庫を更新し、調整用の仕訳帳記帳を作成します。
処理の完了時、 [タグの入力/更新] フォームまたは [ シートの入力/更新] フォームに残っているレコードを確認します。これらはエラーのために転記されなかったレコードを示します。
[実棚卸レコードのパージ] フォームを開き、転記されなかったレコードをパージします。

残高ゼロまたは無効な実棚卸レコードしか残っていない場合は、この方法で在庫レコードをパージできます。

注: 転記後、必ず在庫を解除してください。