ADP PC/Payroll から Windows 用のアプリケーションへの CSV ファイルのインポート
データのインポート
ADP PC/Payroll for Windows 用の外部給与インタフェース（EPI）は、CSV（区切り記号にカンマを使用する）形式で、ADP データベーステーブルから CloudSuite Business への特定の情報のインポートをサポートしています。外部給与インタフェースを介して、CloudSuite Business への入力用のエクスポートファイルを準備するには、Borland ReportSmith（または相当するツール）を使用する必要があります。ADP データベーステーブルフィールドが CloudSuite Business データベーススキーマフィールドよりも長い場合、ADP データは省略されます。
ADP PC/Payroll for Windows のユーザは、次の 4 つのタイプのレコードを使用できます。
- 主要情報レコード
- 支払情報レコード
- 税情報レコード
- 支払総額アキュムレータ
主要情報レコードが CloudSuite Business にロードされると、システムは従業員テーブルをチェックして、データをインポートされる従業員が既にシステムに存在しているかどうかを調べます。従業員がテーブルに存在しない場合、主要情報レコードのデータは CloudSuite Business に追加されます。
従業員が CloudSuite Business に既に存在している場合、EPI からインポートされたデータでレコードが更新されます。次のチャートでは、ADP PC/Payroll データベーステーブルおよびフィールド名を CloudSuite Business 従業員テーブルフィールド名にマップします。出力ファイルは、MFOUT.csv という名前の CSV ファイルにする必要があります。
主要情報レコード（記録タイプ 1）
| フィールド | ADP データベース | ADP フィールド | employee.mst テーブルカラム | 区分 | サイズ（書式） |
|---|---|---|---|---|---|
| ファイル番号 | V_EMP_ALL | ファイル | emp_num | 文字 | 7 |
| 名前 | V_EMP_ALL | 名前 | name | 文字 | 60 |
| ADDRESS 1 | V_EMP_ALL | StreetLine1 | addr##1 | 文字 | 50 |
| 住所 2 | V_EMP_ALL | StreetLine2 | addr##2 | 文字 | 50 |
| CITY | V_EMP_ALL | 市 | 市 | 文字 | 50 |
| STATE | V_EMP_ALL | 州 | state | 文字 | 50 |
| ZIP CODE | V_EMP_ALL | ZipCode | zip | 文字 | 10 |
| 社会保障番号 | V_EMP_ALL | SocialSecurity Number | ssn | 文字 | 11 |
| HOME DEPT. | V_EMP_ALL | HomeDepartment | dept | 文字 | 6 |
| PHONE NUMBER | V_EMP_ALL | AreaCodePhoneNum | phone | 文字 | 25 |
支払情報レコード（記録タイプ 2）
| フィールド | ADP データベース | ADP フィールド | employee.mst テーブルカラム | 区分 | サイズ（書式） |
|---|---|---|---|---|---|
| ファイル番号 | V_EMP_ALL | ファイル | emp_num | 文字 | 7 |
| PAY FREQUENCY | V_EMP_ALL | PayFreq | pay_freq | 文字 | 1 |
| RATE 1 | V_EMP_ALL | Rate1Amt | reg_rate | 小数 | 9 (-zzz,zz9.999) |
税情報レコード（記録タイプ 3）
| フィールド | ADP データベース | ADP フィールド | employee.mst テーブルカラム | 区分 | サイズ（書式） |
|---|---|---|---|---|---|
| ファイル番号 | V_EMP_ALL | ファイル | emp_num | 文字 | 7 |
| MARITAL STATUS | V_EMP_ALL | ActMaritalStatus | marital_stat | 文字 | 1 |
支払総額年間アキュムレータ（記録タイプ 7）
| フィールド | ADP データベース | ADP フィールド | employee.mst テーブルカラム | 区分 | サイズ（書式） |
|---|---|---|---|---|---|
| ファイル番号 | V_EMP_ALL | ファイル | emp_num | 文字 | 7 |
| YTD GROSS PAY | V_YTD_INFO | YTDGross$ | ytd_grs | 小数点 | 8 (-zzz,zz9.99) |
| YTD FEDERAL TAX | V_YTD_INFO | YTDFedTax$ | ytd_fwt | 小数点 | 8 (-zzz,zz9.99) |
| YTD SUI TAX | V_YTD_INFO | YTDSUISDITax$ | ytd_sui_grs | 小数点 | 8 (-zzz,zz9.99) |
| YTD SOC SEC TAX | V_YTD_INFO | YTDSocSecTax$ | ytd_fica | 小数点 | 8 (-zzz,zz9.99) |
| YTD MEDICARE TAX | V_YTD_INFO | YTDMedicare$ | ytd_med | 小数点 | 8 (-zzz,zz9.99) |
| YTD STATE 1 TAX | V_YTD_INFO | YTDWorkedStateTax$ | ytd_swt | 小数点 | 8 (-zzz,zz9.99) |
| YTD STATE 2 TAX | V_YTD_INFO | YTDLivedStateTax$ | ytd_ost | 小数点 | 8 (-zzz,zz9.99) |
| YTD CITY 1 TAX | V_YTD_INFO | YTDWorkedLocalTax$ | ytd_cwt | 小数点 | 8 (-zzz,zz9.99) |