A propos des coûts E-C d'OF

Le système maintient pour chaque OF deux séries de plages de coûts des en-cours (E-C) : la plage Total E-C et la plage E-C achevé. Ces deux plages de coûts sont divisées en sous-catégories correspondant aux coûts associés aux composants, à la main d'oeuvre, aux charges fixes, aux charges variables et à la sous-traitance.

En général, la plage Total E-C reflète le coût des en-cours intégrés dans le processus de production de l'OF. La plage E-C achevé reflète le montant qui est retranché de celui des en-cours une fois que l'article achevé a été transféré dans le stock. Ces deux valeurs reflètent les débits et crédits des comptes E-C qui sont transférés dans le journal de distribution d'atelier. La valeur E-C restant correspond au solde des comptes E-C pour l'OF.

Les champs Total E-C et E-C achevé figurent dans l'état Evaluation E-C ainsi que la colonne E-C restant dont le montant correspond à la différence entre les valeurs de ces deux champs. Vous pouvez également visualiser les valeurs de l'en-cours total dans l'onglet Détail coût de l'écran Ordres de fabrication.

Remarque:  Lorsque vous sortez du stock un composant fabriqué pour l'affecter à l'exécution d'un OF, le système ne transfère pas la valeur totale de ce composant dans la sous-catégorie de coûts de la plage Total E-C qui correspond aux coûts des composants. Les différents coûts (composants, main d'oeuvre etc) qui ont été enregistrés lors du transfert du composant dans le stock sont transférés dans les sous-catégories de coûts correspondantes de la plage Total E-C. Par conséquent, la sous-catégorie de la plage Total E-C qui correspond aux coûts de main d'oeuvre reçoit la partie du coût du composant sorti du stock qui correspond aux coûts de main associés à ce composant. Sont également enregistrés dans cette sous-catégorie les coûts de main d'oeuvre directement liés à l'exécution de l'OF.

Comment les valeurs d'en-cours sont calculées lors de l'utilisation du calcul des coûts réels

Si la valorisation est effectuée sur la base des coûts réels (coûts moyens, DEPS, PEPS ou spécifiques), la plage Total E-C contient les coûts réels enregistrés dans le cadre de l'exécution de l'OF. Les coûts figurant dans la plage E-C achevé représentent le coût total auquel ont été valorisées les pièces fabriquées au moment de leur déplacement dans le stock.

En fonction de la façon dont l'OF est traité et de la valeur du paramètre de contrôle d'atelier Coût basé sur achevé, les transactions de déplacement de l'article au stock peuvent être effectuées sur la base des coûts prévus pour l'OF, des coûts réels ou d'une combinaison des deux (reportez-vous à la rubrique du champ Coût basé sur achevé pour obtenir une description des coûts réels et des coûts prévus d'un OF). Par conséquent si le coût prévu est considérablement supérieur au coût réel enregistré jusqu'alors, le montant de la plage E-C achevé sera supérieur à celui de la plage Total E-C, ce qui entraînera l'affichage d'un valeur négative dans la colonne E-C restant de l'état Evaluation E-C.

Au moment de la clôture de l'OF, le système enregistre pour la plage E-C achevé un montant égal à celui de la plage Total E-C.

  • Si vous clôturez l'OF en effectuant une transaction de déplacement de l'article en stock, la transaction de déplacement intègre la différence existant entre le montant de la plage E-C achevé et celui de la plage Total E-C de sorte qu'aucune annulation de coûts ne doit être effectuée.
  • Si vous clôturez l'OF manuellement en modifiant la valeur du champ de statut de l'OF dans l'écran Ordres de fabrication pour indiquer qu'il est achevé, la différence (le montant d'en-cours restant) est annulée en étant inscrite dans le compte d'ajustement des stocks.

Comment les valeurs d'en-cours sont calculées lors de l'utilisation du calcul des coûts standard

Si la valorisation est effectuée sur la base du coût standard, le système augmente le montant de la plage Total E-C du montant de chaque transaction enregistrée pour l'OF, ce montant étant calculé par le système sur la base des coûts standard.

Par exemple, si vous enregistrez une transaction d'achèvement de pièces pour une opération, le système débite les en-cours et enregistre dans la plage Total E-C le montant de la main d'oeuvre (et éventuellement des charges) nécessaire pour achever la quantité. Il le fait en se basant sur les données concernant les heures de main d'oeuvre prévues, le taux d'exécution, l'efficience etc. qu'il trouve dans la gamme d'OF ou la gamme standard de l'article (en fonction de la façon dont le paramètre de contrôle d'atelier Calculer l'écart avec est défini).

En cas de valorisation sur la base des coûts standard, toutes les transactions de déplacement d'un article en stock sont effectuées sur la base du coût standard de cet article. Donc, lorsque vous transférez un article en stock, le système enregistre dans la plage E-C achevé un montant correspondant au coût unitaire standard de l'article transféré multiplié par la quantité transférée. Le montant de l'E-C restant peut aussi être négatif si les coûts standard des transactions individuelles enregistrées dans l'E-C sont inférieurs au coût standard de l'article.

Au moment de la clôture de l'OF, le système enregistre pour la plage Total E-C un montant égal à celui de la plage E-C achevé (opération inverse de celle effectuée en cas de valorisation sur la base des coûts réels) Il enregistre toute différence entre ces deux montants soit dans le compte Ecart conso. composants, le compte Ecart gamme ou les deux. Vous pouvez considérer cette différence comme celle existant entre la valeur "standard" de chaque transaction enregistrée pour un OF (dans la plage Total E-C) et le montant (enregistré dans la plage E-C achevé) correspondant au produit du coût unitaire de l'article par la quantité achevée. Une fois que le système a calculé les écarts de consommation de composants et les écarts de gamme, il égalise les valeurs de la plage Total E-C avec celles de la plage E-C achevé de sorte qu'il n'annule pas les mêmes écarts si vous ouvrez ou clôturez à nouveau l'OF.

A propos des écarts de consommation de composants

Le compte d'écart de consommation de composants est un compte CG que le système utilise pour les sorties ou retraits de composants d'OF lorsque la quantité qui fait l'objet d'une sortie ou d'un retrait n'est pas égale à la quantité standard requise.

Lorsque vous clôturez un OF portant sur un article valorisé sur la base des coûts standard, le système utilise la formule suivante pour calculer l'écart de consommation pour chaque composant :

(qté sortie - écart qté - qté requise) * coût standard de l'article

Où :

  • qté sortie représente : la quantité sortie du composant pour l'OF.
  • qté requise représente : la quantité de composants qui aurait du être utilisée pour l'OF. Cette quantité est calculée selon les formules suivantes :
  • si le composant est par unité : qté achevée OF * qté composant par assemblage
  • si le composant est par lot : quantité de composants par assemblage
  • écart qté : l'écart de quantité annulé par imputation du compte d'écart de consommation de composants lors de précédentes clôtures de l'OF.
  • coût unitaire standard de l'article : coût standard du composant au moment de la clôture de l'OF.

A propos des écarts de gamme

Le compte d'écart de gamme est un compte CG utilisé pour annuler le solde du montant des en-cours restants lors de la clôture d'un OF portant sur un article valorisé sur la base de coûts standard. Le système enregistre des écritures dans ce compte lorsqu'il y a une différence entre les montants des en-cours entrants et sortants qui n'est pas due à un écart de consommation de composants, de taux de main d'oeuvre, de consommation de main d'oeuvre ou de consommation de charges.

La majorité des écritures dans le compte d'écart de gamme a lieu au moment de la clôture des OF et dans certains cas lorsque vous enregistrez des transactions d'OF. Parfois, le système utilise le compte d'écart de gamme comme compte par défaut pour les écarts pour lesquels il n'existe aucun compte d'écart spécifique. Afin de limiter les écritures dans ce compte et afin de s'assurer qu'elles sont faites dans des comptes plus spécifiques comme les comptes d'écart de taux de main d'oeuvre, d'écart de consommation de main d'oeuvre, d'écart de consommation de charges etc., sélectionnez la valeur Standard pour le paramètre Calculer l'écart avec.

Les écarts de gamme peuvent être dus aux raisons suivantes (certaines d'entre elles dépendant de la valeur du paramètre Calculer l'écart avec) :

  • Sous-évaluation ou sur-évaluation des quantités produites déclarées lors de l'exécution des opérations
  • Mise au rebut d'articles lors de leur progression d'une étape à l'autre de la gamme de fabrication
  • Transfert en stock d'une quantité d'articles supérieure ou inférieure à celle produite dans le cadre de l'exécution de la gamme de fabrication
  • Non enregistrement d'une transaction de réglage pour une opération pour laquelle un temps de réglage est prévu
  • Entrée d'un quantité achevée différente de la taille du lot de l'article pour un article pour lequel il existe des coûts de réglage et/ou des composants en lot.
  • Calculer les écarts avec = réel : les taux et temps d'une opération OF ne sont pas les mêmes que les valeurs indiquées pour cette opération dans la gamme standard de l'article
  • Calculer les écarts avec = réel : la quantité de composants par assemblage sur l'OF est différente de celle indiquée dans la nomenclature standard de l'article parent
  • Calculer les écarts avec = réel : il existe une opération OF qui n'est pas dans la gamme standard de l'article
  • Calculer les écarts avec = standard : les taux de charges de l'opération OF sont différents de ceux indiqués pour l'opération standard de l'article
Remarque:  Plusieurs raisons peuvent s'appliquer à un même OF. Par conséquent, si vous souhaitez vous faire une idée du montant associé à un écart de gamme, vous devriez déterminer le nombre de raisons expliquant cet écart et effectuer le total des montants estimés pour chaque raison (ou en calculer le solde dans la mesure où certaines raisons peuvent entraîner un débit et d'autres un crédit). Consultez sur notre site de support l'article de notre base de connaissances intitulé 687030 qui prodigue des conseils pour identifier et éviter ces écarts.
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