Importation de fichiers CSV de cette application dans ADP PC/Payroll For Windows

Importation de données

L'interface de paie externe (EPI) de ADP PC/Payroll pour Windows prend en charge l'importation d'informations spécifiques des tables de base de données ADP dans CloudSuite Business au format CSV (valeurs séparées par des virgules). Vous devez utiliser Borland ReportSmith (ou un outil similaire) pour préparer le fichier d'exportation pour les entrées dans CloudSuite Business via l'interface de paie externe. Si un champ de table de base de données ADP est plus long que le champ de schéma de la base de données CloudSuite Business, les données ADP sont tronquées.

Les types d'enregistrement pris en charge pour les utilisateurs de ADP PC/Payroll for Windows sont les suivants :

  • Les enregistrements des informations principales
  • Les enregistrements des informations relatives à la paie
  • Les enregistrements des informations fiscales
  • Le cumul des salaires bruts

Lorsque l'enregistrement des informations principales est chargé dans CloudSuite Business, le système vérifie la table Employé pour voir si l'employé dont les données doivent être importées existe déjà dans le système. Si l'employé n'est pas dans la table, les données de l'enregistrement des informations principales sont ajoutées à CloudSuite Business.

Si l'employé existe déjà dans CloudSuite Business, les enregistrements sont mis à jour avec les données importées d'EPI. Le graphique suivant mappe les noms de la table de base de données et des champs ADP PC/Payroll sur les noms des champs de la table Employé de CloudSuite Business. Le fichier de sortie devrait être un fichier .csv appelé MFOUT.csv.

Enregistrement des informations principales (Type enreg 1)

Champ Base de données ADP Champ ADP employee.mst table column Type Taille (format)
File Number V_EMP_ALL Fichier emp_num Caractère 7
NOM V_EMP_ALL Nom nom Caractère 60
ADDRESS 1 V_EMP_ALL StreetLine1 addr##1 Caractère 50
ADRESSE 2 V_EMP_ALL StreetLine2 addr##2 Caractère 50
CITY V_EMP_ALL Ville city Caractère 50
STATE V_EMP_ALL Prov/dépt state Caractère 50
ZIP CODE V_EMP_ALL ZipCode zip Caractère 10
SOC. SEC. N° V_EMP_ALL SocialSecurity Number ssn Caractère 11
HOME DEPT. V_EMP_ALL HomeDepartment dept Caractère 6
PHONE NUMBER V_EMP_ALL AreaCodePhoneNum phone Caractère 25

Enregistrement informations de paie (Type enreg 2)

Champ Base de données ADP Champ ADP employee.mst table column Type Taille (format)
File Number V_EMP_ALL Fichier emp_num Caractère 7
PAY FREQUENCY V_EMP_ALL PayFreq pay_freq Caractère 1
RATE 1 V_EMP_ALL Rate1Amt reg_rate decimal 9 (-zzz,zz9.99)

Enregistrement informations de taxe (Type enreg 3)

Champ Base de données ADP Champ ADP employee.mst table column Type Taille (format)
File Number V_EMP_ALL Fichier emp_num Caractère 7
MARITAL STATUS V_EMP_ALL ActMaritalStatus marital_stat Caractère 1

Cumuls salaires bruts AEC (Type enreg 7)

Champ Base de données ADP Champ ADP employee.mst table column Type Taille (format)
File Number V_EMP_ALL Fichier emp_num Caractère 7
YTD GROSS PAY V_YTD_INFO YTDGross$ ytd_grs Décimal 8 (-zzz,zz9.99)
YTD FEDERAL TAX V_YTD_INFO YTDFedTax$ ytd_fwt Décimal 8 (-zzz,zz9.99)
YTD SUI TAX V_YTD_INFO YTDSUISDITax$ ytd_sui_grs Décimal 8 (-zzz,zz9.99)
YTD SOC SEC TAX V_YTD_INFO YTDSocSecTax$ ytd_fica Décimal 8 (-zzz,zz9.99)
YTD MEDICARE TAX V_YTD_INFO YTDMedicare$ ytd_med Décimal 8 (-zzz,zz9.99)
YTD STATE 1 TAX V_YTD_INFO YTDWorkedStateTax$ ytd_swt Décimal 8 (-zzz,zz9.99)
YTD STATE 2 TAX V_YTD_INFO YTDLivedStateTax$ ytd_ost Décimal 8 (-zzz,zz9.99)
YTD CITY 1 TAX V_YTD_INFO YTDWorkedLocalTax$ ytd_cwt Décimal 8 (-zzz,zz9.99)
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