Exportation de fichiers CSV de cette application dans ADP PC/Payroll For Windows

L'interface de paie externe (EPI) CloudSuite Business exporte les enregistrements de données de paie dans le système ADP PC/Payroll pour Windows. Avant d'exporter les données relatives à la paie, les données doivent être générées via le système de paie standard CloudSuite Business pour créer les enregistrements des transactions de paie (prtrx) pour chaque employé.

L'activité Générer Paie récapitule :

  • Les transactions directes et indirectes de main-d'œuvre sur OF
  • Les transactions des temps de présence de collecte des données
  • Les enregistrements des temps des congés maladie et des jours fériés dans les ressources humaines
  • Les heures de paie et les commissions de ventes

L'activité enregistre les données de paie dans la table des transactions de paie (enregistrements prtx) CloudSuite Business. Chaque enregistrement de transaction de paie inclut toutes les heures travaillées par l'employé. Ces données incluent les heures normales, les heures supplémentaires, le temps double, les jours fériés payés, les congés-maladie et les congés payés des employés non salariés.

Remarque: L'interface de paie externe CloudSuite Business n'exporte pas les données des employés ou non-employés salariés.

Vous pouvez utiliser l'activité Générer Paie pour limiter les transactions de paie à :

  • Ceux qui satisfont une plage d'employés ou de sections
  • Les transactions qui se situent dans une plage de dates donnée
  • Les employés ayant certains types de fréquences de paie ou
  • Uniquement certains types d'employés.

Après génération des transactions, elles peuvent être affichées sur l'écran Heures protocole paie pour période paie.

L'écran Exporter vers Intfc paie externe établit les informations de transaction de paie de CloudSuite Business à exporter via l'interface de paie externe.

A ce niveau, vous pouvez définir la première et dernière section et/ou les premières et dernières données de paie à exporter.

Structure du fichier d'enregistrement des données de la paie

Il s'agit d'un fichier de valeurs délimitées par des virgules.

ADP PC/Payroll for Windows

Champ Type données Format Remarque
Co Code Alphanumérique ? X(3) Entré dans l'écran
ID lot Entier >>>>>>> Numéro de l'employé si numérique, sinon 0. Les numéros de 000001 à 000050 sont réservés dans le logiciel ADP. Un numéro d'employé valide dans ADP est compris entre 000051 et 999999. Du fait de cette limitation, les enregistrements de transaction de paie des employés dont le numéro est en dehors de cette plage ou dont les numéros contiennent des caractères alphabétiques ne sont pas traités. CloudSuite Business ajoute automatiquement des zéros au début des numéros d'employé qui comportent moins de six chiffres. Le numéro d'employé CloudSuite Business doit correspondre exactement au numéro de fichier employé ADP, sinon, l'enregistrement ne sera pas traité.
File # Entier >>>>>>> Idem que l'ID lot
Heures enreg. Décimal zzzzzz9.99 Heures normales employé
Hres suppl. Décimal zzzzzz9.99 Heures supplémentaires employé
Hours 3 Code Alphanumérique X(1) Type Autres heures - valeurs :     "D" Heures doubles

"H" Jour férié

"S" Maladie   "Z" Autre
Hours 3 Amount Décimal zzzzzz9.99 Nombre d'heures pour le code correspondant
Temp Rate Décimal zzzzzz9.99 Taux de rémunération employé
Eq Alphanumérique X(3) Inclus si la case "Trait. équipe" est cochée dans l'écran.
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