Transactions EDI entrantes - Côté fournisseur (structure du fichier à plat)

Remarque: 

  • Explication des abréviations de format :

    DT = Date

    AN = Alphanumérique

    N* = Numérique (* = nombre de décimales)

  • Longueur de champ : La longueur de chaque champ doit correspondre exactement à celle définie dans cette structure de fichier. La première position de chaque champ doit correspondre à celle définie dans la structure de fichier. Si vos valeurs ont une longueur inférieure à celle indiquée ici, des blancs sont rajoutés afin que la longueur corresponde et que chaque champ commence à la position correcte.

Structure du fichier à plat pour les factures - 810 (INVOIC)

Cette table décrit les champs dans En-tête de facture fournisseur :

Libellé champ Poste Long. Format Champ ou Notes
Code prestataire 1 7 AN

vend_tp_mst.tp_code

Vous pouvez entrer 17 caractères dans le champ Prestataire, mais CloudSuite Business n'utilisera que 7 caractères pour les exportations.

Type enreg. 8 3 N0 100
N° fact. fourn 11 22 AN edi_vinv_mst.vend_inv_num
N° ligne fact. 33 3 N0 « 000 »
Identificateur site 36 7 AN  
Non défini 43 3 AN  
Date facture 46 8 DT edi_vinv_mst.inv_date
N° OA 54 10 AN edi_vinv_mst.po_num
Frais divers 64 14 N2 edi_vinv_mst.misc_charges
TVA 78 14 N2 edi_vinv_mst.sales_tax
Frais de port 92 14 N2 edi_vinv_mst.freight
Bordereau de réception 106 30 AN edi_vinv_mst.grn_num
Non défini 136 40 AN  

Cette table décrit les champs définis par l'utilisateur :

Libellé champ Poste Long. Format Champ ou Notes
Code prestataire 1 7 AN Vous pouvez entrer 17 caractères dans le champ Prestataire, mais il n'utilisera que 7 caractères pour les exportations.
Type enreg. 8 3 N0 110
N° fact. fourn 11 22 AN edi_vinv_mst.vend_inv_num
N° ligne fact. 33 3 N0 000
Identificateur site 36 7 AN  
Non défini 43 3 AN  
Client - Chaîne de caractères définie par l'utilisateur 1 46 20 AN edi_vinv_mst.charfld1
Client - Chaîne de caractères définie par l'utilisateur 2 66 20 AN edi_vinv_mst.charfld2
Client - Chaîne de caractères définie par l'utilisateur 3 86 20 AN edi_vinv_mst.charfld3
Client - Champ date défini par l'utilisateur 106 8 AN edi_vinv_mst.datefld
Client - Chaîne décimale définie par l'utilisateur 1 114 12 N2 edi_vinv_mst.decifld1
Client - Chaîne décimale définie par l'utilisateur 2 126 12 N2 edi_vinv_mst.decifld2
Client - Chaîne décimale définie par l'utilisateur 3 138 12 N2 edi_vinv_mst.decifld3
Client - Chaîne logique définie par l'utilisateur 150 1 AN edi_vinv_mst.logifld
Non défini 151 25 AN  

Cette table décrit les champs dans Détails de la facture fournisseur :

Libellé champ Poste Long. Format Champ ou Notes
Code prestataire 1 7 AN

vend_tp_mst.tp_code

Vous pouvez entrer 17 caractères dans le champ Prestataire, mais CloudSuite Business n'utilisera que 7 caractères pour les exportations.

Type enreg. 8 3 N0 200
N° fact. fourn 11 22 AN edi_vinv_mst.vend_inv_num
N° ligne fact. 33 3 N0 (ignorer)
Identificateur site 36 7 AN  
Non défini 43 3 AN  
N° ligne 46 4 N0 edi_vinv_item.po_line
Numéro de libération 50 4 N0 edi_vinv_item.po_release
Art. 54 30 AN edi_vinv_item.item
Qté facturée 84 13 N3 edi_vinv_item.orig_vchr_qty_conv
Unités de mesure 97 3 AN edi_vinv_item.u_m
Coût unit. facture 100 14 N5 edi_vinv_item.orig_unit_cost_conv
Non défini 114 62 AN  

Structure du fichier à plat des AR des ordres d'achat - 855 (ORDRSP)

Cette table décrit les champs dans En-tête de l'accusé de réception de l'ordre d'achat :

Libellé champ Poste Long. Format Champ ou Notes
Code prestataire 1 7 AN

vend_tp_mst.tp_code

Vous pouvez entrer 17 caractères dans le champ Prestataire, mais CloudSuite Business n'utilisera que 7 caractères pour les exportations.

Type enreg. 8 3 N0 100
Numéro ordre d'achat 11 10 AN po_ack_mst.po_num, edi_po_ack_mst.po_num
Numéro ligne OA ouverte 21 4 N0 0000
N° ligne/cadence 25 4 N0 0000
Identificateur site 29 7 AN  
Non défini 36 5 AN  
Cde fourn 41 22 AN 
edi_po_ack_mst.vend_order
Conditions 63 3 AN po_mst.terms_code, edi_po_ack_mst.terms_code
Exp. par 66 4 AN po_mst.ship_code, edi_po_ack_mst.ship_code
Non défini 70 81 AN  

Ce tableau décrit les champs du texte de l'en-tête de l'ordre d'achat :

Libellé champ Poste Long. Format Champ ou Notes
Code prestataire 1 7 AN

vend_tp_mst.tp_code

Vous pouvez entrer 17 caractères dans le champ Prestataire, mais CloudSuite Business n'utilisera que 7 caractères pour les exportations.

Type enreg. 8 3 N0 110
Numéro ordre d'achat 11 10 AN po_ack_mst.po_num
Numéro ligne OA ouverte 21 4 N0 0000
Numéro ligne/cadence 25 4 N0 0000
Identificateur site 29 7 AN  
Non défini 34 5 AN  
Texte 41 40 AN SpecificNotes.NoteContent
Non défini 81 70 AN  

Cette table décrit les champs définis par l'utilisateur :

CHAMPS UTILISATEUR

Libellé champ Poste Long. Format Champ ou Notes
Code prestataire 1 7 AN

vend_tp_mst.tp_code

Vous pouvez entrer 17 caractères dans le champ Prestataire, mais CloudSuite Business n'utilisera que 7 caractères pour les exportations.

Type enreg. 8 3 N0 120
Numéro ordre d'achat 11 10 AN edi_ack_mst.po_num
Numéro ligne OA ouverte 21 4 N0 0000
Numéro ligne/cadence 25 4 N0 0000
Identificateur site 29 7 AN tp_code
Non défini 36 5 AN  
Client - Chaîne de caractères définie par l'utilisateur 1 41 20 AN edi_po_ack_mst.charfld1
Client - Chaîne de caractères définie par l'utilisateur 2 61 20 AN edi_po_ack_mst.charfld2
Client - Chaîne de caractères définie par l'utilisateur 3 81 20 AN edi_po_ack_mst.charfld3
Client - Champ date défini par l'utilisateur 101 8 AN edi_po_ack_mst.datefld
Client - Chaîne décimale définie par l'utilisateur 1 109 12 AN edi_po_ack_mst.decifld1
Client - Chaîne décimale définie par l'utilisateur 2 121 12 AN edi_po_ack_mst.decifld2
Client - Chaîne décimale définie par l'utilisateur 3 133 12 AN edi_po_ack_mst.decifld3
Client - Chaîne logique définie par l'utilisateur 145 1 AN edi_po_ack_mst.logifld
Non défini 146 5 AN  

Cette table décrit les champs dans AR en-tête ouvert :

EN-TETE OUVERT AR

Libellé champ Poste Long. Format Champ ou Notes
Code prestataire 1 7 AN

vend_tp_mst.tp_code

Vous pouvez entrer 17 caractères dans le champ Prestataire, mais CloudSuite Business n'utilisera que 7 caractères pour les exportations.

Type enreg. 8 3 N0 200
Numéro ordre d'achat 11 10 AN po_mst.po_num, edi_po_ack_bln_mst.po_num
Numéro ligne OA ouverte 21 4 N0 0000
Numéro ligne/cadence 25 4 N0 0000
Identificateur site 29 7 AN tp_code
Non défini 36 5 N0  
Art. 41 30 AN edi_po_ack_bln_mst.item
Indice rév. 71 8 AN edi_po_ack_bln_mst.rev
Unités de mesure 79 3 AN edi_po_ack_bln_mst.u_m
Qté cde ouverte 82 13 N3 edi_po_ack_bln_mst.blkt_qty_conv
Coût art 95 14 N5 edi_po_ack_bln_mst.item_cost_conv
N° article fourn. 109 30 AN edi_po_ack_bln_mst.vend_item
Non défini 139 12 AN  

Ce tableau décrit les champs du texte AR en-tête ouvert :

TEXTE D'EN-TETE OUVERT AR

Libellé champ Poste Long. Format Champ ou Notes
Code prestataire 1 7 AN

vend_tp_mst.tp_code

Vous pouvez entrer 17 caractères dans le champ Prestataire, mais CloudSuite Business n'utilisera que 7 caractères pour les exportations.

Type enreg. 8 3 N0 210
Numéro ordre d'achat 11 10 AN po_mst.po_num, edi_po_ack_bln_mst.po_num
Numéro ligne OA ouverte 21 4 N0 edi_po_ack_bln_mst.po_line
Numéro ligne/cadence 25 4 N0 0000
Identificateur site 29 7 AN tp_code
Non défini 36 5 AN  
OA Texte 41 40 AN edi_po_ack_bln_mst.text
Non défini 81 70 AN  

Cette table décrit les champs dans AR libération/ligne article :

LIGNE/CADENCE AR

Libellé champ Poste Long. Format Champ ou Notes
Code prestataire 1 7 AN

vend_tp_mst.tp_code

Vous pouvez entrer 17 caractères dans le champ Prestataire, mais CloudSuite Business n'utilisera que 7 caractères pour les exportations.

Type enreg. 8 3 N0 300
Numéro ordre d'achat 11 10 AN po_mst.po_num, edi_po_ack_item_mst.po_num
Numéro ligne OA ouverte 21 4 N0 edi_po_ack_item_mst.po_line
Numéro ligne/cadence 25 4 N0 edi_po_ack_item_mst.po_release
Identificateur site 29 7 AN tp_code
Non défini 36 5 AN  
Art. 41 30 AN edi_po_ack_item_mst.item
Indice rév. 71 8 AN edi_po_ack_item_mst.rev
Unités de mesure 79 3 AN edi_po_ack_item_mst.ack_qty_u_m
Qté cdée 82 13 N3 edi_po_ack_item_mst.ack_qty_conv
Coût art 95 14 N5 edi_po_ack_item_mst.ack_item_cost_conv
Date promise 109 8 DT edi_po_ack_item_mst.ack_prom_date
N° article fourn. 117 30 AN edi_po_ack_item_mst.vend_item
Non défini 147 4 AN  

Cette table décrit les champs du texte AR libération/ligne article :

Libellé champ Poste Long. Format Champ ou Notes
Code prestataire 1 7 AN

vend_tp_mst.tp_code

Vous pouvez entrer 17 caractères dans le champ Prestataire, mais CloudSuite Business n'utilisera que 7 caractères pour les exportations.

Type enreg. 8 3 N0 310
Numéro ordre d'achat 11 10 AN po_mst.po_num, edi_po_ack_item_mst.po_num
Numéro ligne OA ouverte 21 4 N0 edi_po_ack_item_mst.po_line
Numéro ligne/cadence 25 4 N0 edi_po_ack_item_mst.po_release
Identificateur site 29 7 AN tp_code
Non défini 36 5 AN  
OA Texte 41 40 AN edi_po_ack_mst.text
Non défini 81 70 AN  

Structure du fichier à plat pour les préavis d'expédition - 856 (DESADV)

Cette table décrit les champs dans En-tête de l'avis d'expédition fournisseur :

Libellé champ Poste Long. Format Champ ou Notes
Code prestataire 1 7 AN

vend_tp_mst.tp_code

Vous pouvez entrer 17 caractères dans le champ Prestataire, mais CloudSuite Business n'utilisera que 7 caractères pour les exportations.

Type enreg. 8 3 N0 100
N° expédition fourn. 11 30 AN edi_vsn_mst.vend_ship_id
N° séq. expédition 41 3 N0 edi_vsn_mst.seq_num
Identificateur site 44 7 AN tp_code
Non défini 51 5 AN  
Expédié le 56 8 DT edi_vsn_mst.ship_date (partie date)
Heure exp. 64 6 AN

edi_vsn_mst.ship_date (partie heure)

Format : HHMMSS
Codes expéd. 70 4 AN edi_vsn_mst.ship_code
Poids total 74 14 N2 edi_vsn_mst.weight
Nb de colis 88 3 N0 edi_vsn_mst.qty_packages
N° OA 91 10 AN edi_vsn_mst.po_num
Frais de port 101 14 N2 edi_vsn_mst.freight
Non défini 115 56 AN  

Cette table décrit les champs dans Champs définis par l'utilisateur :

Libellé champ Poste Long. Format Champ ou Notes
Code prestataire 1 7 AN Vous pouvez entrer 17 caractères dans le champ Prestataire, mais il n'utilisera que 7 caractères pour les exportations.
Type enreg. 8 3 N0 110
N° expédition fourn. 11 30 N0 
edi_vsn_mst.vend_ship_id
N° séq. expédition 41 3 N0 edi_vsn_mst.seq_num
Identificateur site 44 7 AN  
Non défini 51 5 AN  
Client - Chaîne de caractères définie par l'utilisateur 1 56 20 AN edi_vsn_mst.charfld1
Client - Chaîne de caractères définie par l'utilisateur 2 76 20 AN edi_vsn_mst.charfld2
Client - Chaîne de caractères définie par l'utilisateur 3 96 20 AN edi_vsn_mst.charfld3
Client - Champ date défini par l'utilisateur 116 8 DT edi_vsn_mst.datefld
Client - Chaîne décimale définie par l'utilisateur 1 124 12 N2 edi_vsn_mst.decifld1
Client - Chaîne décimale définie par l'utilisateur 2 136 12 N2 edi_vsn_mst.decifld2
Client - Chaîne décimale définie par l'utilisateur 3 148 12 N2 edi_vsn_mst.decifld3
Client - Chaîne logique définie par l'utilisateur 160 1 AN edi_vsn_mst.logifld
Non défini 161 10 AN  

Cette table décrit les champs dans Détails d'aavis d'expédition fournisseur :

Libellé champ Poste Long. Format Champ ou Notes
Code prestataire 1 7 AN

vend_tp_mst.tp_code

Vous pouvez entrer 17 caractères dans le champ Prestataire, mais CloudSuite Business n'utilisera que 7 caractères pour les exportations.

Type enreg. 8 3 N0 200
N° expédition fourn. 11 30 N0 edi_vsn_mst.vend_ship_id
N° séq. expédition 41 3 N0 edi_vsn_mst.seq_num
Identificateur site 44 7 AN tp_code
Non défini 51 5 AN  
N° ligne 56 4 N0 edi_vsn_item_mst.po_line
Numéro de libération 60 4 N0 edi_vsn_item_mst.po_release
Art. 64 30 AN edi_vsn_item_mst.item
Qté expédiée 94 13 N3 edi_vsn_item_mst.orig_ship_qty_conv
Unités de mesure 107 3 AN edi_vsn_item_mst.u_m
OA No 110 10 AN edi_vsn_item_mst.po_num
Conteneur 120 30 AN edi_vsn_item_mst.container
Non défini 150 21 AN  

Cette table décrit les champs du texte Détails d'avis d'expédition fournisseur :

Libellé champ Poste Long. Format Champ ou Notes
Code prestataire 1 7 AN

vend_tp_mst.tp_code

Vous pouvez entrer 17 caractères dans le champ Prestataire, mais CloudSuite Business n'utilisera que 7 caractères pour les exportations.

Type enreg. 8 3 N0 210
N° expédition fourn. 11 30 N0 edi_vsn_mst.vend_ship_id
N° séq. expédition 41 3 N0 edi_vsn_mst.seq_num
Identificateur site 44 7 AN  
Non défini 51 5 AN  
Type réf. 56 1 AN edi_vsn_lot_serial_mst.ref_type
N° réf. 57 30 AN edi_vsn_lot_serial_mst.ref_num
Qté réf. 87 13 N3 edi_vsn_lot_serial_mst.ref_qty
Non défini 100 71 AN  
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