Enregistrements de factures groupées non valides
Entre le moment où les enregistrements de factures sont créés à l'aide de l'activité Générer Facture groupée ou Bureau des factures groupées et le moment où ils sont imprimés et enregistrés, les utilisateurs peuvent apporter dans le système SyteLine des modifications susceptibles d'influer sur l'exactitude des enregistrements en attente. Lorsqu'un utilisateur procède à une telle modification, le système marque les enregistrements concernés comme modifiés.
Un enregistrement de facture modifié doit être mis à jour pour que l'activité Facture groupée puisse imprimer et enregistrer la facture. L'activité Facture groupée signale les enregistrements modifiés comme étant "non valides".
Utilisez alors l'activité Générer Facture groupée pour mettre à jour (en les regénérant) les enregistrements de factures par groupes ou l'activité Bureau des factures groupées pour les consulter et les corriger individuellement.
Les modifications apportées aux champs suivants entraînent le marquage des enregistrements de factures en attente comme modifiés.
| Ecran | Champ |
|---|---|
| Commandes | Client
Expd. à OA client Accise (taux de change accise) % remise |
| Lignes de cde | Prix unit.
Remise UM (Description d'article) Livr. directe Expd. à OA client Facture groupée Regrouper lignes |
| Lignes de cde ouverte | Prix contrat
UM (Description d'article) |
| Libérations cde ouverte | Prix unit.
Notes |
| Ordres d'expédition | Statut (passage de Approuvé à En-cours)
Fact. OE |
| Séq ligne d'OE | Ajout à un ordre d'expédition d'une ligne/cadence de commande client faisant partie d'une facture groupée en attente |
| Expédier cde | Quantité. Lorsque vous saisissez un nombre négatif pour ajuster une expédition, les enregistrements de factures groupées qui correspondent au numéro de commande client et à la ligne/cadence de l'article expédié sont marqués comme modifiés. |