Factures groupées - Informations générales
Une facture groupée couvre plusieurs commandes expédiées à un client au cours d'une période donnée. Vous pouvez par exemple imprimer une facture hebdomadaire qui inclut toutes les commandes expédiées à un client au cours de la semaine. Les articles des commandes figurant dans la facture peuvent être issus de différents OA passés par le client et de différentes commandes client associées à un OA donné.
La facturation groupée peut être utilisée pour la plupart des commandes client et articles de commandes client, avec l'exception suivante : les articles expédiés dans le cadre d'ordres d'expédition doivent être facturés via le système de facturation groupée.
Vous pouvez opter pour la facturation groupée à différents niveaux :
Client : Toutes les commandes expédiées à un client peuvent faire l'objet d'une facturation groupée.
Commande client : Tous les articles expédiés dans le cadre d'une commande client spécifique peuvent faire l'objet d'une facturation groupée.
Ligne commande Des articles spécifiques d'une commande client peuvent faire l'objet d'une facturation groupée.
La fréquence de facturation (quotidienne, hebdomadaire, bimensuelle, mensuelle, autre ou blocage) fait partie des paramètres de base de l'option de facturation groupée. En outre, vous pouvez définir si les lignes d'une facture doivent être groupées (condensées) ou non. La condensation consiste à combiner des lignes de commandes client similaires en une seule ligne dans une facture groupée.
Si la case Inclure taxe dans prix d'un client est cochée, le système ne regroupe que les commandes client dont la case Inclure taxe dans prix est aussi cochée. Le système calcule le prix hors taxe, puis effectue les entrées de comptabilité générale pour la TVA, les ventes et les comptes client. Si la case Inclure taxe dans prix d'un client n'est pas cochée, le système ne regroupe que les commandes client dont la case Inclure taxe dans prix n'est pas cochée.
Lorsqu'une facture est créée à partir d'une facture groupée liée à une expédition, les valeurs actuelles de port et d'expédition divers de la commande sont définies sur zéro, et les valeurs de ces commandes spécifiques à l'expédition sont ajoutées dans les valeurs cumulées des commandes.
Factures progressives
L'activité Factures progressives ne permet pas d'imprimer des factures progressives. Elle permet de traiter une facturation progressive par rapport à chaque ligne commande client (comme pour la facturation normale), d'imprimer les montants déjà facturés et de réduire en fonction le nouveau montant de la facture. Les montants d'une ligne déjà facturés sont récapitulés et imprimés sur une seule ligne.
Commissions de ventes
Les enregistrements de commissions de ventes sont effectués pour chaque ordre d'une facture groupée ; une facture groupée peut donc avoir plusieurs enregistrements de commissions dues. Tous les enregistrements de facture groupée pour un ordre spécifique sont liés à un enregistrement de commission due.
TVA sur les frais de port et les frais divers
La TVA sur les frais de port et les frais divers d'une facture groupée est calculée à partir des codes de taxes de port et de frais divers de la facture groupée non imprimée, indiqués dans l'écran Bureau des factures groupées. Pour chaque ordre, le système applique les frais de port et les frais divers ainsi que les codes de taxes de l'ordre pour mettre à jour la TVA devis et la TVA cumulée de l'ordre.
Les codes de taxes des frais de port et des frais divers de la facture groupée non imprimée peuvent être différents des codes figurant sur chaque ordre de la facture groupée non imprimée. Par conséquent, les montants cumulés enregistrés sur l'ordre peuvent être différents des valeurs imprimées sur la facture.
| Tâches à effectuer | Ecran système |
|---|---|
| Définir un client pour la facturation groupée | Clients |
| Définir une commande client pour la facturation groupée | Commandes |
| Ajouter une ligne de commande à inclure dans une facturation groupée | Lignes de cde, Lancements cde ouverte |
| Expédier la commande | Expédier cde |
| Générer des factures groupées pour les commandes expédiées | Génération facture groupée |
| Analyser et modifier les enregistrements en attente avant d'éditer les factures groupées | Bureau des factures groupées |
| Imprimer des factures groupées | Facturation groupée |