Ordres d'expédition - Informations générales
Les ordres d'expédition permettent d'expédier plusieurs commandes client à un seul client/adresse d'expédition, sous un numéro de suivi unique. Non seulement, les ordres d'expédition sont expédiés sous un seul numéro de suivi mais ils sont également facturés sous un seul numéro de facture à l'aide de la facture groupée. L'en-tête, les lignes et les séquences d'OE, peuvent être créés soit pendant, soit après l'expédition mais l'en-tête doit être créé avant les lignes ou les séquences. Pour plus d'informations sur la création des lignes et des séquences, reportez-vous à la rubrique Création d'ordres d'expédition.
En-tête d'ordre d'expédition
L'en-tête des ordres d'expédition doit être créé avant l'expédition et peut être utilisé comme en-tête générique si aucune commande client ou destinataire ne lui est associé.
Lignes d'OE
Une ligne d'ordre d'expédition représente une expédition entière par véhicule de livraison. Les lignes d'OE peuvent être saisies manuellement avant l'expédition ou être générées automatiquement pendant l'expédition ou à l'aide de l'utilitaire Générer Séquences ligne d'OE après l'expédition. Il ne doit pas y avoir deux lignes de commande client référencées à la même ligne d'OE si elles sont physiquement sur deux camions différents ou lorsque le code taux est différent. Il faut plusieurs lignes d'OE si plusieurs camions pleins se rendent au même endroit.
Séquences des ordres d'expédition
Une séquence d'OE représente une ligne de commande client qui a été expédiée. Les séquences d'OE peuvent être entrées manuellement ou automatiquement pendant l'expédition ; il suffit de sélectionner la ligne d'OE que vous souhaitez associer à la ligne de commande client ou d'utiliser l'utilitaire Générer Séquences ligne d'OE.
En plus de les expédier sous un seul numéro de suivi, il est également possible de facturer les ordres d'expédition sous un seul numéro de facture. Pour plus d'informations sur la facturation des ordres d'expédition, reportez-vous à la rubrique Facturation groupée.
L'en-tête de l'ordre d'expédition doit être créé avant l'expédition, mais les lignes et séquences peuvent l'être pendant ou après l'expédition. Pour plus d'informations sur la création d'ordres de livraison, reportez-vous à la rubrique Création d'ordres d'expédition.