Génération et enregistrement des frais financiers

Pour calculer les frais financiers pour les clients ayant un solde en retard et dont la case Frais financiers de l'écran Clients est cochée, utilisez l'utilitaire Générer frais financiers CC.

Utilisez l'écran Enreg Frais financiers client pour enregistrer les frais financiers.

  1. Dans l'écran Générer frais financiers CC, renseignez les champs suivants :
    • Grpe sites : Entrez l'ID du groupe multi-site pour lequel vous voulez générer les frais financiers.
    • Client de début et de fin : Entrez la plage de clients pour laquelle vous voulez générer les frais financiers.
    • Fréq état cpte : Sélectionnez dans la liste déroulante les fréquences auxquelles vous souhaitez générer les frais financiers.
    • Date borne : Entrez la date borne des transactions que vous voulez inclure dans le calcul.
    • Inclure fact. payées entièrement : Si vous voulez inclure les factures qui ont été payées en intégralité, mais qui sont en retard, cochez cette case.
    • Suppr d'abord ts les enreg. : Si vous voulez supprimer tous les enregistrements de frais financiers avant de générer les nouveaux montants, cochez cette case.
    • Date incrément : Si vous voulez que le système incrémente automatiquement les plages de dates et exécute à nouveau les états et les utilitaires, cochez cette case.
  2. Pour générer les frais financiers pour les clients sélectionnés, cliquez sur Traiter.

Une fois les frais financiers générés et vérifiés, vous devez les enregistrer. Utilisez l'écran Enreg Frais financiers client pour enregistrer les frais financiers et :

  1. Sélectionnez la plage des clients dont vous souhaitez enregistrer les frais financiers ou laissez ces champs à blanc si vous souhaitez enregistrer ces frais financiers pour tous les clients.
  2. Pour imprimer l'Etat des transactions des frais financiers et vérifier que les frais financiers sont corrects, cliquez sur Traiter.
    Remarque:  Pour pouvoir enregistrer les frais financiers, vous devez d'abord imprimer cet état. L'option Enregistrement demeure inactive tant que vous n'avez pas effectué cette étape.
  3. Après avoir vérifié l'état, sélectionnez l'option Enregistrement puis cliquez sur Traiter pour enregistrer les frais financiers.

Après avoir été enregistrés, les frais financiers s'affichent dans l'écran Détail transactions enregistrées CC avec la valeur Frais financiers en tant que type et la valeur -1 en tant que numéro de facture. Les frais financiers enregistrés sont affichés en tant que Frais financiers dans cet écran.

Le système n'enregistre pas les transactions qui contiennent des informations incorrectes. Dans ce cas, le système affiche un message d'erreur indiquant que le processus d'enregistrement a été partiellement effectué. Vous devez corriger les erreurs puis enregistrer à nouveau les frais financiers.

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