Transfert d'articles ou de composants entre sites

Principes des transferts de quantités multi-site

• Un environnement multi-site et multi-magasin doit être configuré.
• L'unité de mesure des articles ou des composants à déplacer doit être identique pour tous les sites.
• Le transfert de quantités multi-site fournit la fonctionnalité de code prix avec les conditions suivantes :

• Le déplacement a lieu entre sites de deux entités différentes, et
• les entités ont la même devise.

Si ces conditions ne sont pas remplies, le système utilise le coût unitaire.

• Le transfert de quantités multi-site n'intègre pas l'environnement multi-devise.
• Le transfert de quantités multi-site n'intègre pas les frais d'approche.
• Le transfert de quantités multi-site n'intègre pas les coûts de transport.
• Le transfert de quantités multi-site n'intègre pas l'enregistrement UE.
• Le transfert de quantités multi-site ne génère pas de tâches administratives ni de documentation. Les entrées comptables sont enregistrées automatiquement dans le journal Dist GS pour le site de destination comme pour le site d'origine.
• Le transfert de quantités multi-site ne prend en compte aucun temps de transport.
• Le déplacement de quantités multi-site n'intègre aucun déplacement d'articles ou de composants avec des quantités réservées.

Transactions aval/amont

Les transferts de quantités multi-site peuvent se présenter sous la forme de transactions aval ou amont.

Les transactions aval déplacent des composants du site A vers le site B.

EXEMPLE : Le site A est le site d'origine et déplace les composants au site B. Le site A est considéré comme le site d'origine et le site B comme le site de destination. La transaction se base sur le coût/prix du site A.

Les transactions amont déplacent des composants du site B vers le site A.

EXEMPLE : Le site A est le site d'origine et déplace les composants du Site B. Le site A est considéré comme le site de destination et le site B comme le site d'origine. La transaction se base sur le coût/prix du site B.

Le système permet à tout site de saisir un déplacement de quantités multi-site pour lui permettre de recevoir des articles qui sont transférés au départ d'un autre site d'expédition.

Emplacements de transit

L'écran Transférer Qté inter-mag./site vous invite à indiquer un emplacement d'origine et un emplacement de destination. Toutefois, il vous arrivera souvent de ne pas connaître d'emplacement de destination valide. Il vous est dès lors conseillé d'utiliser l'emplacement de transit pour l'un des emplacements ou pour les deux.

Par exemple, si vous réalisez un transfert de quantités au départ du site A vers le site B, entrez Transit lorsque le système vous demande d'indiquer un emplacement de réception. Si l'emplacement de transit est systématiquement utilisé, l'utilisateur du site B vérifiera systématiquement si l'emplacement de transit a reçu des articles ou des composants dans le cadre d'un transfert de quantité multi-site.

Calcul des coûts de transfert de quantités multi-site

Le calcul des coûts commence par des validations des numéros de compte définis dans le site d'origine et le site d'expédition. La date de la transaction est vérifiée par rapport aux dates de la période comptable en cours.

Lorsque des articles ou des composants sont transférés entre deux entités différentes, la transaction peut se baser soit sur le coût unitaire, soit sur le prix. Dans de nombreux cas, le coût unitaire suffit. Vous ne devez donc pas entrer le coût unitaire. Toutefois, vous devez entrer deux codes de prix si vous souhaitez indiquer un prix.

• Un code de prix pour l'article et
• le code prix défini dans l'écran Inter-site (param) pour la combinaison des sites.

Le transfert de quantités multi-site vérifie ces deux codes de prix. En cas de concordance, la matrice de prix est recherchée et les formules appropriées sont utilisées pour calculer les coûts.

Des enregistrements de transactions de stock et des saisies d'écritures sont également créés. Les transferts de quantités multi-site ne posent pas de problèmes de délai pour enregistrer les saisies d'écritures, car ils n'impliquent pas de délai de transport. Dès lors, lors de la saisie d'un transfert de quantité multi-site, des saisies d'écritures sont créées à la fois pour le site d'origine et de destination et sont enregistrées simultanément.

Types de transfert

Le tableau suivant présente les types de déplacements, de calcul des coûts et de tarification qui sont pris en charge par les déplacements de quantités multi-site.

Clé :

  * =  Coût spécifique uniquement

  Loc =  Emplacement

  Mag = Magasin

  Ent =  Entité

• Coût identique pour le site d'origine et de destination - transferts autorisés pour tous les scénarios (par exemple, d'emplacement à emplacement, de magasin à magasin, de site à site et d'entité à entité).
• Coût différent pour le site d'origine et de destination - déplacements autorisés pour les scénarios de site à site et d'entité à entité.
• Fonctionnalité de tarification utilisée entre le site d'origine et le site de destination - déplacements autorisés pour les scénarios d'entité à entité si des codes de prix valides ont été définis. Si la tarification n'a pas été définie, le système utilise le coût unitaire.

Codes prix

Plusieurs validations se déroulent dans le système pour le prix unitaire à utiliser lors d'une transaction de quantité multi-site. Le système part du principe que les hypothèses suivantes s'appliquent :

• Les deux sites sont situés dans des entités différentes.
• Les deux sites appliquent la même devise.
• Des codes de prix valides ont été définis.

Le système recherche des codes de prix concordants (définis dans l'écran Tarification article) et vérifie la combinaison Site d'origine-Site d'expédition (définie dans l'écran Inter-site (param)).

Après avoir établi la concordance des codes prix, le système recherche la matrice de prix correspondant à une formule valide et l'utilise pour effectuer les calculs de coûts. S'il ne trouve pas de formule valide, il utilise le coût unitaire.

Les saisies de journal sont réalisées automatiquement sur la base des comptes définis dans les comptes de réception et d'expédition inter-site.

Transactions incomplètes

Pour exécuter un transfert de quantités multi-site, il faut que les bases de données du site d'origine et du site d'expédition soient activées et connectées à la base de données globale. Si ces conditions ne sont pas réunies, des messages d'erreur s'afficheront pour indiquer que cette option n'est actuellement pas disponible. Vous ne pourrez pas réaliser cette transaction tant que ces conditions préalables ne seront pas réunies.

Si une erreur se produit pendant un transfert de quantités multi-site (la déconnexion d'une des bases de données, par exemple), un message d'erreur s'affiche et la transaction s'interrompt. L'ensemble de la transaction sera corrigée et vous devrez répéter les opérations ultérieurement, une fois que les conditions préalables seront à nouveau réunies.

Exécution de corrections et d'annulations

Vous pouvez corriger ou annuler un transfert de quantités multi-site. Pour ce faire, il vous suffit d'entrer un ajustement de quantités dans chaque site. Cette opération permet de corriger le stock, mais pas la comptabilité. La comptabilité doit être corrigée manuellement sur la base de votre situation et du type de calcul des coûts que vous utilisez.

Transactions comptables

Les transferts de quantités multi-site créent des transactions automatiquement, sans intervention de l'utilisateur. Le schéma suivant résume les comptes qui sont affectés sur la base du type de déplacement (par exemple, déplacements entité/entité, site/site, etc.). Le coût utilisé varie également. Le coût peut par exemple être identique pour les deux sites. Lors de la lecture du schéma, référez-vous aux conventions suivantes.

Clé :

Tous = Ces comptes enregistrent des transactions pour toutes les conditions de coûts. Si le coût est identique dans les sites d'origine et de destination, seuls ces comptes enregistreront des transactions.

o = La lettre o (y) indique que ce compte sera affecté pour ce type de transaction.

* = Les écarts sont enregistrés dans le compte d'écart de valeur si vous travaillez en coûts standard.

Variables de coût :

coût<>coût = Le site d'origine et le site de destination appliquent des coûts différents.

prix <>coût = Le site d'origine facture un prix au site de destination.

Comptes affectés en fonction du type de transfert

Suivi de lot

Le suivi de lot est indépendant pour chaque site. Cela signifie que chaque site crée et met à jour les numéros de lot qui lui sont propres. Il n'y a pas de groupe commun de numéros de lot qui soit partagé par tous les sites.

Pour exécuter le suivi de lot, il faut réunir les conditions suivantes :

• Le suivi de lot doit être activé pour le système.
• Vous devez posséder des autorisations d'emplacement d'article pour les deux sites que vous spécifiez dans le déplacement.

Lors d' un déplacement entre sites ou entre entités, entrez le numéro de lot lorsque vous spécifiez le lot de destination. Le système reporte le numéro de lot du site d'origine au site de destination. Des enregistrements de suivi de composants sont automatiquement créés par le système pour permettre le suivi de ces transactions ultérieurement.

Suivi par n° de série

Le suivi par numéro de série part du principe que les numéros de série sont valables pour l'ensemble de l'organisation et ne sont pas indépendants pour chaque site. Cela signifie que chaque site crée et met à jour des numéros de série qui sont utilisés par tous les sites.

Pour procéder au suivi par numéro de série, les conditions suivantes doivent être réunies :

• Le suivi par numéro de série doit être activé pour le système.
• Vous devez posséder des autorisations d'emplacement d'article pour les deux sites que vous spécifiez dans le déplacement.

Lors d' un déplacement entre sites ou entre entités, entrez le numéro de lot lorsque vous spécifiez l'emplacement de destination. L'onglet Numéro de série est activé. Des enregistrements de suivi de composants sont automatiquement créés par le système pour permettre le suivi de ces transactions ultérieurement.

Le tableau suivant présente les options d'entrée de numéros de série.

Enregistrements de transactions de composants

Les enregistrements de transactions de composants suivants sont créés pour chaque type de déplacement, comme l'indique le tableau ci-dessous :