Pridanie riadka plánu ciest

Typ cestovania, ktorý vyberiete, určuje údaje požadované na pridanie riadka plánu ciest.

Ak chcete pridať riadok plánu ciest, postupujte takto:

  1. Kliknite na možnosť Pridať položku.
  2. Vyberte typ cestovania.
  3. Uveďte požadované informácie v častiach Štandardné informácie a Ďalšie informácie.
  4. Ďalšie informácie týkajúce sa cesty uveďte podľa požiadaviek v časti Poznámky.
    Poznámka: Poznámky môžete pridať aj neskôr. Podrobnosti nájdete v časti Pridanie poznámok.
  5. Podľa potreby pripojte k dokumentu plán ciest prílohy (príjmové doklady).
    Poznámka: Prílohy môžete pridať aj neskôr. Podrobnosti nájdete v časti Pripájanie príjmových dokladov.
  6. Kliknite na tlačidlo Uložiť. Zobrazí sa stránka detailov dokumentu.
    Poznámka: Ak položka plánu ciest nie je v súlade so pravidlami spoločnosti, zobrazí sa výnimka spojená s riadkom. Podľa závažnosti výnimky môžete buď upraviť položku alebo zadať vysvetlenie výnimky.
  7. Kliknite na tlačidlo Zavrieť.
    Poznámka: Dokument môžete odoslať na vyhodnotenie a schválenie aj pomocou možnosti Odoslať.

Príklad

Ak chcete pridať riadok plánu ciest pre typ cesty Letecky (spiatočný lístok), postupujte nasledovne:

  1. Kliknite na možnosť Pridať položku na stránke Hlavička dokumentu.
  2. Ako typ cesty vyberte možnosť Letecky (spiatočný lístok).
  3. V časti Štandardné informácie uveďte nasledujúce údaje:
    • Odchod z: Miesto, kde cesta začína.
    • Odchod: Dátum začiatku cesty.
    • Čas: Čas odchodu.
    • Odchod kam: Miesto cieľa cesty.
    • Návrat: Plánovaný dátum cesty.
    • Čas: Čas odchodu na spiatočnú cestu.
    • Letenky: Náklady na letenky.
    • Mena: Mena, v ktorej sa čiastka vypláca. Mena je štandardne určená podľa nastavení v SAT. Prečítajte si používateľskú príručku pre nástroj System Administration Tool aplikácie lnfor Expense Management.
      Poznámka: Ak zadáte cudziu menu, zobrazí sa pole Výmenný kurz.
    • Výmenný kurz: Výmenný kurz, ktorým sa zvolená cudzia mena konvertuje na predvolenú menu. Pokiaľ sa neprekročí tolerančný limit nastavený spoločnosťou, môžete výmenný kurz prepísať.
    • Dodávateľ: Meno dodávateľa. Kliknutím na môžete tak isto špecifikovať dodávateľa na stránke Pridať dodávateľa.
  4. V časti Ďalšie informácie uveďte nasledujúce údaje:
    • Trieda: Preferovaná trieda cesty.
    • Účel: Účel cesty.
  5. Ďalšie informácie týkajúce sa cesty uveďte podľa požiadaviek v časti Poznámky.
    Poznámka: Poznámky môžete pridať aj neskôr. Podrobnosti nájdete v časti Pridanie poznámok.
  6. Podľa potreby pripojte k dokumentu plán ciest prílohy (príjmové doklady).
    Poznámka: Prílohy môžete pridať aj neskôr. Podrobnosti nájdete v časti Pripájanie príjmových dokladov.
  7. Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Poznámka: Polia zobrazené v častiach Štandardné informácie a Ďalšie informácie sa líšia podľa špecifickej konfigurácie spoločnosti.