Výkaz výdavkov

Výkaz výdavkov poskytuje detaily o vyúčtovaní výdavkov, ktoré používateľ odoslal na kontrolu alebo schválenie.

Tabuľka uvádza informácie zobrazené vo výkaze výdavkov spolu so základnými informáciami. Pozri Vyhodnocovanie výkazov XM.

Obsah Popis
Porovnanie V a PC Detailné porovnanie vyúčtovania výdavkov s prepojeným plánom ciest.
Finančný prehľad Prehľad obsahuje nasledujúce položky:
  • Vykazované výdavky celkom okrem hotovostných záloh.
  • Osobné výdavky okrem hotovostných záloh.
  • Suma celkových výdavkov okrem osobných výdavkov.
  • Neautorizované výdavky.
  • Schválené obchodné výdavky s odpočítaním neautorizovaných výdavkov.
  • Obchodné výdavky spojené s platbami uhradenými spoločnosťou okrem hotovostných záloh.
  • Čiastka uhradená vystaviteľovi podnikovej platobnej karty za výdavky na firemnej platobnej karte.
  • Zostatok uhradený spoločnosťou používateľovi. Tento zostatok je vygenerovaný z predchádzajúceho vyúčtovania výdavkov a je odpočítaný z aktuálnej čiastky na vyúčtovaní výdavkov.
  • Uhradená čiastka vygenerovaná z predchádzajúcich vyúčtovaní výdavkov používateľa a je zahrnutá do aktuálneho vyúčtovania výdavkov.
  • Čiastka súvisiaca s výdavkom typu hotovostná záloha.
  • Celková čiastka uhradená používateľom spoločnosti.
  • Čiastka, ktorú má vyplatiť spoločnosť. Táto suma sa prevádza do ďalšieho vyúčtovania výdavkov.
  • Čiastka uhradená spoločnosti.
  • Čiastka uhradená používateľovi.
  • Čiastka uhradená používateľom za výdavky na podnikovú platobnú kartu.
  • Úpravy v budúcich vyúčtovaniach výdavkov.
Súhrn výdavkov Podrobnosti kategórie výdavkov, vynaložené výdavky a schválená čiastka.
Rozúčtovanie účtu Informácie obsahujú nasledujúce položky:
  • Kód zisku/straty a nákladové stredisko alebo projekt, ktorému sú výdavky rozúčtované.
  • Čiastka zaúčtovaná na účet.
Detaily výdavku Informácie obsahujú nasledujúce položky:
  • Číslo riadku.
  • Typ výdavkov.
  • Dátum vzniku výdavku.
  • Čiastka a mena transakcie.
  • Čiastka uhradená používateľovi.
  • Výmenný kurz meny.
  • Suma schválená na výdavok.
  • Účel výdavku.
  • Spôsob platby.
  • Prípadný dodávateľ.
Hostia Informácie obsahujú nasledujúce položky:
  • Číslo riadku.
  • Meno hosťa.
  • Funkcia hosťa.
  • Názov spoločnosti v ktorej je hosť zamestnaný.

Môže obsahovať viac polí, podľa konfigurácie pre vašu spoločnosť.

Alokácia rozpočtu Informácie o alokácii rozpočtu obsahujú nasledujúce položky:
  • Rozúčtovaná čiastka
  • Projekt alebo nákladové stredisko, ktorému je čiastka rozúčtovaná.
Prekročenie Prekročenie vyúčtovania výdavkov.