Dodawanie pozycji planu podróży służbowej

Wybrany typ podróży określa dane wymagane do dodania pozycji planu podróży służbowej.

Aby dodać pozycję planu podróży służbowej:

  1. Kliknij opcję Dodaj pozycję.
  2. Wybierz typ podróży.
  3. Podaj wymagane informacje w częściach Standardowe informacje i Dodatkowe informacje.
  4. W razie potrzeby podaj dodatkowe informacje dotyczące podróży w części Uwagi.
    Uwaga: Uwagi można także dodać później. Szczegółowe informacje zawiera punkt „Dodawanie uwag”.
  5. W razie potrzeby dodaj załączniki (rachunki) do dokumentu planu podróży służbowej.
    Uwaga: Załączniki można także dodać później. Szczegółowe informacje zawiera punkt „Dołączanie rachunków”.
  6. Kliknij przycisk Zapisz. Zostanie wyświetlona strona szczegółów dokumentu.
    Uwaga: Jeśli pozycja planu podróży służbowej nie jest zgodna z zasadami firmy, zostaną wyświetlone wyjątki powiązane z daną pozycją. W zależności od rodzaju wyjątku można zmodyfikować pozycję lub podać wyjaśnienie wyjątku.
  7. Kliknij przycisk Zamknij.
    Uwaga: Można także wysłać dokument do oceny i zatwierdzenia, używając opcji Prześlij.

Przykład

Aby dodać pozycję planu podróży służbowej dla typu podróży Przelot (w obie strony):

  1. Kliknij przycisk Dodaj pozycję na stronie Nagłówek dokumentu.
  2. Jako typ podróży wybierz Przelot (w obie strony).
  3. Podaj następujące dane w części Standardowe informacje:
    • Wyjazd z: Miejsce rozpoczęcia podróży.
    • Data wyjazdu: Data rozpoczęcia podróży.
    • Godzina: Godzina odlotu.
    • Cel podróży: Miejsce docelowe.
    • Powrót: Data planowanego powrotu.
    • Godzina: Godzina odlotu dla podróży powrotnej.
    • Cena biletu lotniczego: Poniesiony koszt podróży lotniczej.
    • Waluta: Waluta, w której zapłacono kwotę. Waluta jest wybierana domyślnie na podstawie ustawienia w SAT. Patrz Podręcznik użytkownika Infor Expense Management System Administration Tool.
      Uwaga: Jeśli określisz walutę obcą, zostanie wyświetlone pole Stawka WO.
    • Stawka WO: Kurs wymiany, po jakim wybrana waluta obca jest przeliczana na walutę domyślną. Możesz nadpisać kurs wymiany pod warunkiem, że nie przekroczysz limitu tolerancji określonego przez firmę.
    • Dostawca: Nazwa dostawcy. Można także kliknąć , aby określić dostawcę na stronie Dodaj dostawcę.
  4. Podaj następujące dane w części Dodatkowe informacje:
    • Klasa: Preferowana klasa podróży.
    • Cel: Cel podróży.
  5. W razie potrzeby podaj dodatkowe informacje dotyczące podróży w części Uwagi.
    Uwaga: Uwagi można także dodać później. Szczegółowe informacje zawiera punkt „Dodawanie uwag”.
  6. W razie potrzeby dodaj załączniki (rachunki) do dokumentu planu podróży służbowej.
    Uwaga: Załączniki można także dodać później. Szczegółowe informacje zawiera punkt „Dołączanie rachunków”.
  7. Kliknij przycisk Zapisz.
Uwaga: Pola wyświetlane w częściach Standardowe informacje i Dodatkowe informacje różnią się w zależności od konfiguracji właściwej dla danej firmy.